在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其创新的解决方案应运而生,为企业的电子化财务管理带来了新的曙光。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在企业开启财务数字化转型的初期,往往会遭遇诸多棘手的问题。大量自研系统难以整合,如同一个个孤立的小岛,导致操作体验不佳,数据分散难以统一管理。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。
以动力源为例,其大量自研系统使得操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,再加上组织架构复杂,流程繁复,使得报销工作成为了员工和财务人员的心头之患。汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
合思解决方案:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的电子化财务管理服务。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让各个系统之间能够实现数据的流畅流转。预算管控功能如同一位精准的管家,对企业的每一笔费用进行严格的把控。发票智能校验和自动生成凭证等功能,更是大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。
合思费控功能:精细化管理的利器
合思费控具备丰富的功能模块,为企业的电子化财务管理提供了全方位的支持。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让企业的费用管理更加规范和透明。发票管理模块可实现发票的采集、验真、查询、保存等功能,确保企业发票的真实性和合规性。预算管控模块能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准校验,帮助企业合理控制成本。合同管理台账则规范了合同流程,将付款和预算进行关联,让企业的合同管理更加严谨。
无需报销:财务流程的革命性变革
合思的无需报销功能是其核心亮点之一。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接,数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的电子化财务管理提供了有力的技术支持。
智能校验管控:精准把控财务风险
合思的智能校验与管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过这些功能,企业能够对发票进行精准的管理,有效防范财务风险,确保企业的财务合规。
产品价值凸显:降本增效的显著成果
合思的电子化财务管理解决方案为企业带来了显著的价值。动力源在使用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些实际案例充分证明了合思解决方案能够帮助企业提升效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源得到更有效的利用。
典型场景应用:满足多样化需求
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。在无需报销场景中,员工能够享受便捷的消费体验,企业能够实现高效的财务管理。在商旅出行场景中,员工可享受免垫资、合规消费的便利。在销售费用管理场景中,能够对销售费用进行精准的管控。在预算管控场景下,实现了事前、事中、事后的全程管控。在系统集成场景中,能够实现不同系统之间的无缝对接。在报表分析场景中,能够为企业提供准确的财务数据和分析报告。
成功案例见证:众多企业的共同选择
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等众多企业在使用合思的电子化财务管理解决方案后,都取得了显著的成效。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性,是众多企业在电子化财务管理方面的共同选择。
市场定位优势:专精特新的行业典范
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。以客户为中心的理念,让合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其“费控 + 商城”一体化应用流畅度高,公有云模式部署更敏捷、更安全。这些优势使得合思在电子化财务管理领域占据了领先地位,成为了行业的典范。
产品价值重申:高效合规的财务管理
合思的电子化财务管理解决方案为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、精细化管理和数字化转型。在当今竞争激烈的市场环境中,企业只有不断提升自身的财务管理水平,才能在市场中立足。合思的解决方案无疑为企业提供了一个强大的助力,让企业能够更加从容地应对各种挑战。
未来展望:携手共进开启新篇章
随着国家全电票时代的到来,企业对电子化财务管理的需求将更加迫切。合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,以满足企业日益增长的需求。合思将紧跟时代的步伐,积极引入新的技术和理念,为企业提供更加优质、高效的服务。相信在合思的助力下,企业能够更好地完成财务数字化转型,实现可持续发展。
行动号召:免费试用开启高效之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效的电子化财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思帮助您的企业实现降本增效,让有限的资源发挥出更大的价值。