在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的必由之路,但在这个过程中,企业也遭遇了诸多财务痛点。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,如同一团乱麻;预算执行常常落空,犹如空中楼阁。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术和创新的解决方案,犹如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决上述难题,还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘丛生。众多企业在这条道路上遇到了各种各样的问题,仿佛陷入了一个巨大的困境。
大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,形成一个有机的整体。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作体验如同在迷宫中徘徊,让人晕头转向;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同陈旧的新闻,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程如同乱麻一般繁复。费用类型千差万别,财务稽核和做账的工作量如同泰山压顶,让财务人员不堪重负。多门店管理费控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以把握方向;预算执行如同缥缈的海市蜃楼,难以落地生根。采、付、销等流程相互脱节,各类费用管控如同无头苍蝇,毫无章法。
对于医药企业来说,学术会议众多,费用管控如同在荆棘丛中行走,困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量大得如同浩瀚的海洋,发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失控。差旅降本如同在沙漠中寻找水源,无从下手。费用类型多样,统一管控如同在乱军中指挥作战,难度极大。企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下如同老牛拉破车。
解决方案概述:合思打造财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,如同为企业打造了一幅宏伟的蓝图。这个方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品,如同一个强大的航母战斗群,为企业的财务数字化转型保驾护航。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺的溪流,在各个系统之间自由流动,实现了数据的互通互联。无需报销的功能让业务人员摆脱了垫资和开票的烦恼,如同卸下了沉重的包袱,幸福感油然而生。预算管控如同精准的导航仪,为企业的费用支出指引方向,确保每一分钱都花在刀刃上。发票智能校验如同火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票处理的效率。自动生成凭证如同神奇的魔法,无需人工操作,就能快速准确地生成财务凭证,节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:解锁合思财务解决方案密码
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无需报销畅享无忧体验
合思的无需报销功能为业务人员带来了前所未有的体验。因公消费免垫资、免开票,让业务人员不再为资金周转和发票问题而烦恼,如同在轻松的旅途中漫步。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,如同在规则的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,如同高效的机器人,快速准确地完成各项任务。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同神奇的魔法,让报销流程变得简单快捷。 -
系统连接能力强打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同拥有一把万能钥匙,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车在轨道上飞驰,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准护航费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,如同精准的探测器,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时提醒企业注意费用支出的风险。 -
发票智能校验高效识别合规发票
合思的发票智能校验功能如同专业的发票识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,提高了发票识别的效率,如同高效的扫描仪,让发票处理变得轻松简单。 -
自动生成凭证告别手工繁琐
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同神奇的魔法师,让财务人员告别了手工制作凭证的繁琐过程。这不仅节省了大量的时间和精力,还提高了凭证生成的准确性和效率。
用户收益:合思为不同角色带来价值提升
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员工畅享便捷报销体验
对于员工来说,合思带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物平台上轻松购物,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同在免费的旅行中享受快乐。移动端OCR识别功能如同神奇的眼睛,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率。 -
财务减轻工作压力提升价值
财务人员在合思的帮助下,工作压力得到了极大的减轻。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同在清晰的规则下进行管理。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证更是为财务人员节约了大量的时间,如同为他们节省了宝贵的生命。 -
管理实现全程管控精准决策
管理者通过合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。预算管控前置,如同提前设置了一道防线,有效防止了费用管控失控。各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,如同闪烁的警示灯,提醒管理层及时做出调整。
典型场景:合思方案落地精彩呈现
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差旅费报销轻松搞定
在差旅费报销场景中,合思的解决方案让一切变得轻松简单。员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,如同在舒适的旅途中享受便捷服务。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档,如同高效的流水线,快速准确地完成报销流程。 -
对公付款规范高效管理
合思的对公付款功能为企业提供了规范高效的管理方式。合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,如同严谨的档案管理员,确保每一个合同环节都有记录。支持分期付款,1张单据多期支付,付款记录可查,如同清晰的账本,让付款情况一目了然。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款,如同灵活的调度员,满足企业多样化的付款需求。 -
预算管控精准把关费用
在预算管控场景中,合思如同精准的把关人。在申请环节自动校验费用标准和预算,超预算实时预警,如同敏锐的警报器,提醒企业注意费用支出的风险。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,确保费用不超标,如同坚固的防线,保障企业的费用支出在合理范围内。 -
发票管理高效准确处理
合思的发票管理功能如同高效的发票处理中心。支持多种类型发票采集,自动验真、查重、价税分离、认证抵扣,发票复核等功能,如同专业的发票处理团队,提高了发票处理效率,降低了合规风险。
客户成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业在合思的帮助下取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同在高速列车上飞驰,快速提升了企业的运营效率。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控,如同在精细的管理中实现了质的飞跃。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,如同在高效的赛道上冲刺,快速提升了企业的报销效率。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在您可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效!