在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快。全流程无纸化的新时代已然来临，如同一场春雨，滋润着财务数智化这片广袤的土地。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，重磅推出了合思档案管理平台。这个平台就像是一把精准的钥匙，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效，为企业的财务合规运营提供了坚实的保障，尤其是在报销合规审计方面有着卓越的表现。
市场形势：电子凭证改革的时代快车
我国电子凭证改革正如同驶入快车道的列车，风驰电掣般向前发展。2024年，铁路、民航旅客运输领域大力推广使用全面数字化电子发票，这无疑是电子凭证全流程无纸化时代到来的重要标志。财务数智化已经成为企业发展的必行之路，它就像一股春风，吹进了企业管理的各个角落，有利于优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，报销合规审计也面临着新的挑战和机遇，企业需要更加高效、精准的工具来应对。
痛点分析：财务档案管理的荆棘之路
众多企业在财务档案管理方面仿佛置身于一片荆棘丛林，存在着诸多痛点。首先是归档难，企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样艰难，而且单据还容易遗失，给报销合规审计带来了极大的困扰。其次是查找慢，企业的档案管理受时间和空间的限制，无法实时调阅和精准查找，这就如同在黑暗中摸索前行，效率极其低下。再者是成本高，档案管理对空间和人力的要求巨大，企业需要投入大量的资源来维护档案，增加了运营成本。最后是不合规，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，不满足管理要求，这使得报销合规审计难以顺利进行。
解决方案整体策略概述：打通财务数智化全流程
合思档案管理平台就像是一位神通广大的魔法师，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，为报销合规审计提供了有力的支持。合思档案管理平台就像一个智能的大脑，将企业的财务数据进行整合和分析，让报销合规审计变得更加轻松和准确。
核心模块：档案管理的四大法宝
合思档案拥有档案采集、制档、管理和利用等核心模块，这四大模块就像是企业档案管理的四大法宝。在采集方面，合思档案通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，就像一个高效的采集器，迅速准确地收集企业的财务数据，为报销合规审计提供了丰富的素材。在制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，就像一个专业的设计师，将收集到的数据进行整理和加工，生成规范的档案，为报销合规审计提供了可靠的依据。在管理方面，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求，就像一个严格的守护者，确保档案的安全和合规，为报销合规审计提供了坚实的保障。在利用方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，就像一个便捷的查询器，让企业能够快速准确地获取所需的档案信息，为报销合规审计提供了高效的工具。
竞争优势：合思的深厚底蕴
合思是专精特新企业，就像一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着光芒。合思累计融资超15亿元，这为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，就像一个庞大的网络，为企业提供了广泛的服务和支持。合思档案成长历程丰富，从2017年“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证闭环管理，有着深厚的技术积累和实践经验。这些优势使得合思在报销合规审计方面具有更强的竞争力，能够为企业提供更加优质的服务。
成功案例：众多企业的明智之选
合思档案已经成为了众多企业的明智之选，就像一座灯塔，为企业指引着前行的方向。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等不同行业的企业，在使用合思档案后均取得了显著成效。好想你减少了90%的人工耗时、总部接收减少了80%的管理耗时，这使得企业的报销合规审计更加高效。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%、节省成本5000万元，这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保意识。这些成功案例充分证明了合思档案在报销合规审计方面的卓越表现，为更多企业提供了借鉴和参考。
服务体系：以客户为中心的贴心服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，始终陪伴在企业身边。合思的服务网络覆盖广泛，能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务支持，确保企业在使用合思档案过程中遇到的问题得到妥善解决。无论是在报销合规审计的过程中遇到技术难题，还是在档案管理方面需要专业的建议，合思都能够为企业提供全方位的服务，让企业无后顾之忧。
在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了可靠的财务档案管理解决方案，尤其是在报销合规审计方面表现出色。它就像一艘坚固的航船，助力企业在财务合规的海洋中乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思档案将继续推动电子凭证数字化转型，打造数智化新局面。
