2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务如同一股汹涌的浪潮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，这股浪潮也带来了诸多挑战，价格上涨、成本控制难题如同礁石一般，阻碍着企业在差旅管理的海洋中平稳前行。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入洞察市场形势，为企业差旅管理效率提升提供了极具价值的解决方案。
市场风云：差旅消费的起伏与挑战
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场风起云涌。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业在差旅消费上均展现出强劲的势头，飞机、酒店等核心业务的消费金额同比增速均超过160%。
尽管如此，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。而且，不同行业、业务线以及区域之间的差异犹如山峦般明显。商务消费的价格和成本也在不断攀升，给企业的差旅管理带来了不小的压力。
痛点剖析：企业差旅管理的困境迷局
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不面对成本控制的严峻考验，陷入了两难的境地。降本增效的压力如同沉重的枷锁，紧紧束缚着企业的发展。
在成本方面，人均商务消费金额持续升高，超标订单量明显多于正常消费订单量。这不仅增加了企业的支出，也反映出成本管控的难度。
效率问题同样不容忽视。发票和单据的处理如同繁琐的工序，耗费了大量的时间和人力。而且，缺少自动控制系统，使得整个流程效率低下。
在管控层面，事前管控的不足导致企业难以对差旅费用进行有效的规划和控制。费用分析过程中，数据整合困难、口径不统一等问题犹如迷雾，阻碍了企业对费用情况的清晰了解。同时，发票合规风险也如同隐藏的炸弹，随时可能给企业带来麻烦。
策略蓝图：合思助力企业破局之道
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，如同睿智的领航员，为企业在差旅管理的海洋中指引方向。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等一系列先进的工具，合思借助数字化技术的力量，优化企业内部流程，提高自动化作业的占比。
这种智能型技术驱动的数字化服务，就像一把精准的手术刀，能够帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
核心引擎：四大模块驱动差旅管理升级
- 预算管控：精准把控差旅开支
合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。这就如同给企业的差旅费用加上了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在合理的范围内，从而实现对差旅成本的精准把控。 - 消费标准控制：自动调节差旅尺度
高达98.24%的企业选择开启合思的差旅消费标准自动控制功能。这一功能就像一位智能的管家，能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行调节，确保员工的消费行为符合企业的规定，有效避免超标消费的发生。 - 精益消费策略：挖掘差旅节约潜力
合思积极推行同性同住、提前预定等精益消费策略，并尝试合思商城的“合力省”模式。这些策略就像一个个巧妙的锦囊，能够帮助企业在不降低差旅质量的前提下，挖掘出更多的节约潜力，实现差旅成本的有效降低。 - 数智化建设：开启高效便捷之旅
合思致力于数智化建设，实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列便捷功能。同时，通过合思BI进行数据分析，企业能够更加清晰地了解差旅消费的情况，为决策提供有力的支持。这一系列的数智化举措，就像为企业的差旅管理插上了翅膀，开启了高效便捷的旅程。
实力护盾：合思的竞争优势保障
合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，如同智慧的灯塔，为产品的创新和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这庞大的服务体系就像一张紧密的大网，能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台沉淀了6000多家企业的数据，这些数据如同珍贵的宝藏，使得合思能够为企业提供更精准的服务和解决方案，助力企业提升差旅管理效率提升。
成功典范：真实案例见证卓越成效
- L4级无需报销上市公司：流程优化的奇迹
一家L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后，如同为企业的差旅管理注入了一剂强心针。员工报销流程漫长的问题得到了彻底解决，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，老板也能够实时掌握业务数据。员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低，实现了差旅管理效率提升的飞跃。 - 连锁经营企业：资源融合的共赢
对于连锁经营企业而言，合思商城与原TMC的无缝接入，就像两种强大的力量相互融合，实现了资源的互补。员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题得到了有效解决，财务部投诉率降低，员工满意度大幅提高，为企业的差旅管理带来了全新的局面。 - 企业数字化差旅：成本与满意度的双赢
合思商城的“合力省”模式在企业数字化差旅中大放异彩。在不增加企业成本的情况下，员工满意度得到了显著提高，酒店单晚房费单价降低，月酒店GMV和超标订单数也大幅减少，实现了成本控制和员工满意度的双赢，有力地推动了差旅管理效率提升。 - 流程自动化：效率提升的魔法
通过流程引擎实现差旅补贴的自动化计算和送审，就像施展了一场效率提升的魔法。员工报销满意度大幅提升，手工报销的繁琐被彻底摒弃，会计审核时间也大大节省，为企业的差旅管理带来了前所未有的高效体验。
服务护航：全方位的财务数智化支持
合思拥有一支专业的研发和服务团队，他们就像一群贴心的守护者，为企业提供全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务，如同一个完整的生态系统，满足了企业在差旅管理和财务数智化方面的各种需求。
同时，合思不断进行技术创新和服务优化，就像不断升级的发动机，持续为企业提供动力，以满足企业日益增长的需求，助力企业实现差旅管理效率提升。
在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套切实可行的财务数智化解决方案。如果您想体验合思为企业差旅管理带来的变革，不妨免费试用我们的产品，开启差旅管理效率提升的新征程。
