在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，推出了合思档案管理平台，旨在为企业解决财务数智化难题，让发票数据快速检索成为现实。
电子凭证数字化大势所趋
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措意义重大。它标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然之路。
这种变革有利于优化企业的管理流程，让各项财务工作更加顺畅。同时，还能降低企业运营成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前的经济环境下，企业迫切需要这样的变革来提升自身竞争力，而发票数据快速检索则是其中的关键环节。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多困境。首先是归档难题。企业需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质单据容易遗失，一旦遗失，查找和补充都非常麻烦。
查找速度慢也是一大痛点。传统的档案管理受时间和空间的限制，无法实现实时调阅。企业在需要查阅发票数据时，往往要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找，这严重影响了工作效率。
成本高也是不容忽视的问题。纸质档案管理对空间和人力有很大的要求，需要专门的档案室和大量的人力来进行管理。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，存在合规风险。发票数据快速检索在这样的困境下显得尤为重要。
合思档案：全流程解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于其在行业应用中的深度经验和众多成功案例，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务数智化。
合思档案的出现，就像是为企业财务档案管理带来了一场及时雨，让企业能够轻松应对各种财务档案管理问题，实现发票数据快速检索。
合思档案四大核心模块
合思档案具有四大核心模块，每个模块都有其独特的功能。
档案采集模块通过开放式接口互联、自主采集，能够实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集各种发票数据，为后续的管理和使用提供基础。
档案制档模块实现了智能关联、自动组装，能够进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。通过这些功能，企业可以高效地完成档案的制作，确保档案的准确性和规范性。
档案管理模块有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。这使得企业能够对档案进行严格的管理，保证档案的安全性和规范性。
档案利用模块可进行多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这个模块，企业可以轻松实现发票数据快速检索，提高工作效率。
合思的强大实力与竞争优势
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等优势，实现了电子会计档案全生命周期管理。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这些优势使得合思档案在市场上具有很强的竞争力，能够为企业提供更加优质的服务，让企业更好地实现发票数据快速检索。
合思档案成功案例展示
合思档案拥有众多成功案例。例如好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，能够帮助企业实现发票数据快速检索，提升企业的运营效率和经济效益。
合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。在前期，合思会为企业定制专属的方案，根据企业的实际需求和特点，制定最适合的财务档案管理方案。
在实施过程中，合思会提供技术指导，确保企业能够顺利使用合思档案管理平台。在后期，合思会进行维护和升级，保证平台的稳定性和功能的不断完善。这种全方位的服务体系，让企业能够更加放心地使用合思档案，实现发票数据快速检索。
合思档案引领财务数智化未来
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理的痛点。它可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让企业在未来的市场竞争中占据优势。
