在数字化浪潮风起云涌的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，我们将透过某知名头部数字阅读品牌的成功案例，深度剖析合思解决方案的显著优势与卓越成效。
数字阅读巨头的财务困局
在企业蓬勃发展的进程中，该知名头部数字阅读品牌遭遇了一系列棘手的财务难题。企业的数据犹如一盘散沙，分散在内部的多个系统之中，业务流程更是支离破碎，数据整合工作如同攀登险峰，困难重重。这直接导致费用管控难以落地，预算超标现象屡见不鲜。
每月财务人员都要处理堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需经过打印、粘贴等繁琐工序。他们长期深陷大量低价值、机械性的工作泥沼，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，不得不像大海捞针一样在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思妙方破解财务顽疾
针对该企业的财务痛点，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业成功搭建业财平台。这一方案就像一把精准的手术刀，能够保证财务的准确性，让企业顺利通过审计，符合上市要求。同时，它还大幅提升了财务的及时性，将结账时间从T + 15迅速提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。
在这个方案中，自动发票生成功能发挥了重要作用。它能够根据消费记录自动生成准确的发票，减少了人工操作的误差和时间成本，让财务工作更加高效、准确。
显著成效彰显方案实力
- 增效：开启财务高效新时代
合思的解决方案为企业带来了显著的增效成果。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。自动发票生成功能让发票的开具更加及时、准确，避免了因发票问题导致的付款延误。
在档案整理方面，效率得到了极大提升。以往在凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时被彻底消除。通过自动发票生成，发票信息能够自动与相关业务数据关联，方便档案的整理和归档。同时，企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了查找时间。
- 降本：精打细算节约每一分钱
在降本方面，方案同样表现出色。自动发票生成减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。通过系统的智能管控，能够实时监控差旅费用的使用情况，当费用接近预算上限时及时提醒，避免不必要的超支。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。自动发票生成功能让发票数据自动录入系统，减少了人工输入的工作量，同时也降低了错误率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
- 合规：筑牢企业财务安全防线
合规是企业发展的底线，合思的解决方案在这方面做到了万无一失。自动发票生成过程中，发票OCR识别验真功能能够有效保障企业费用合规，确保每一张发票都是真实有效的。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，让每一笔资金的流向都有迹可循。
方案保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。自动发票生成的发票数据能够完整、准确地保存到财务档案中，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 先进性：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。自动发票生成功能灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让消费更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。通过自动发票生成，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在环保和数字化方面走在了前列。
携手合思开启财务新篇
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。这一成功案例充分表明，合思的财务数智化解决方案具有强大的优势和广泛的适用性。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，共同开启财务数字化转型的新篇章。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，我们将为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验自动发票生成等功能带来的便捷与高效。
