在我国电子凭证改革迅猛推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理模式在这一浪潮下，如同老旧的帆船，难以适应新时代的波涛。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，携合思档案强势登场，为企业解决供应商发票管理等财务档案管理难题提供了有力武器。
传统管理痛点难消
- 供应商发票管理荆棘满途
传统财务档案管理在供应商发票管理方面，宛如深陷泥沼，问题丛生。
首先是归档难题。企业在处理供应商发票时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗时费力，还容易出现档案遗失的情况。一旦发票档案丢失，后续的财务核对和审计工作将面临巨大挑战。
查找慢也是一大困扰。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。当企业需要查询某张供应商发票时，可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找，效率极低。这就好比在一个没有地图的迷宫中寻找出口，浪费了大量的时间和精力。
成本高同样不容忽视。传统的档案管理对空间和人力要求巨大。大量的纸质发票需要专门的仓库进行存储，同时还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合规性问题更是悬在企业头上的一把利剑。传统管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足管理要求。在日益严格的监管环境下，企业如果无法保证供应商发票管理的合规性，可能会面临严重的法律风险。
此外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高且有损坏风险，档案录入操作易出错，无法最大化发挥档案价值等，这些问题都严重影响了企业的供应商发票管理效率和质量。
合思档案方案破局
- 合思档案重塑供应商发票管理格局
合思敏锐地洞察到传统财务档案管理在供应商发票管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业供应商发票管理带来了全新的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在供应商发票管理方面，它能够统一存储各类会计资料，打破数据孤岛。企业的供应商发票不再分散在各个部门或系统中，而是集中存储在合思档案平台上，方便企业进行统一管理和查询。
搭建业务证据链是合思档案的一大亮点。它能够实现业财一体双向穿透，让企业在处理供应商发票时，能够清晰地了解业务背后的财务逻辑，反之亦然。这就好比为企业的供应商发票管理搭建了一座桥梁，让业务和财务之间的沟通更加顺畅。
数据共享也是合思档案的重要功能。通过一站式查阅，企业的各个部门可以在同一平台上查询供应商发票相关信息，提高了信息的流通效率。同时，银行回单无纸化也进一步简化了供应商发票管理流程，减少了纸质文件的使用。
此外，合思档案还可通过OCR技术自动识别和整理文档信息，将实物档案数字化。在处理供应商发票时，OCR技术能够快速准确地识别发票上的信息，自动进行分类和整理。根据预设规则自动归档功能，让企业的供应商发票能够按照规定的流程进行快速归档，提高了归档效率。
核心功能亮点闪耀
- 合思档案赋能供应商发票管理
合思档案在供应商发票管理方面具有众多核心功能亮点，为企业提供了强大的支持。
开放式接口互联是合思档案的一大优势。它可自主采集档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析。在供应商发票管理中，企业可以通过开放式接口将不同系统中的发票数据采集到合思档案平台上，实现数据的集中管理。大文件自动切割功能能够提高数据处理效率，数电票自动化解析则让企业能够快速准确地处理电子发票。
智能关联功能让合思档案在供应商发票管理中表现出色。它能够自动组装档案，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。自动组装档案功能将供应商发票与相关的单据、凭证等进行关联，形成完整的档案包。四性检测和业务检测确保了发票的真实性、完整性、合规性和可用性。自定义版式文件则满足了企业不同的业务需求。
精准权限管控是合思档案保障数据安全的重要手段。档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。在供应商发票管理中，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员能够访问相关发票信息。水印管理防止了发票信息的非法复制和传播，档号符合国标要求则方便了企业对发票档案的管理和查询。
多维检索功能让企业在查找供应商发票时更加便捷。一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能，为企业的供应商发票管理提供了全方位的支持。企业可以通过多种方式检索发票信息，如按发票号码、供应商名称、日期等进行查询。一站式预览功能让企业在查询到发票信息后，能够直接在平台上预览发票内容。在线借阅功能方便了企业内部人员之间的发票借阅和共享。异构系统联查功能让企业能够在不同系统中查询相关发票信息。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则提高了企业对实物发票档案的管理效率。
用户收益显著提升
- 合思档案助力供应商发票管理降本增效
使用合思档案在供应商发票管理方面为企业带来了显著的收益。
减少人工耗时是合思档案的一大成效。好想你在使用合思档案后，在供应商发票管理方面减少了90%的人工耗时。总部接收发票的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这就意味着企业可以将更多的人力投入到更有价值的工作中，提高了企业的工作效率。
节约成本也是合思档案的重要优势。高新兴在供应商发票管理中，通过使用合思档案为企业年节约成本30万+。金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这些成本的节约主要体现在减少了纸质档案的存储成本、人力成本以及发票处理过程中的错误成本等方面。
提升效率是合思档案的核心价值之一。海亮教育在供应商发票管理中，档案整理匹配效率提升了90%。西湖城投报销效率提升了300%。通过合思档案的自动化处理和智能关联功能，企业的供应商发票管理流程得到了极大的优化，提高了工作效率。
实现档案合规性是企业在供应商发票管理中必须要面对的问题。金牌橱柜在使用合思档案后，档案合规性达100%。合思档案通过严格的四性检测和业务检测，确保了供应商发票的合规性，降低了企业的法律风险。
典型场景广泛应用
- 合思档案点亮供应商发票管理场景
在不同行业和企业的财务管理场景中，合思档案在供应商发票管理方面都发挥了重要作用。
在食品行业，好想你通过合思档案解决了供应商发票归档、查找、成本和合规等问题。合思档案的统一存储和自动归档功能，让好想你的供应商发票能够快速准确地进行归档。一站式查阅和多维检索功能，让企业能够快速找到所需发票信息。节约成本和实现档案合规性则为企业的发展提供了有力保障。
在餐饮行业，COMMUNE幻师、云海肴通过合思档案降低了供应商发票管理成本，提高了报销效率。合思档案的无纸化管理和数据共享功能，减少了纸质发票的使用和传递，降低了成本。同时，自动化处理和智能关联功能提高了报销流程的效率。
在家居行业，金牌橱柜通过合思档案实现了供应商发票档案数据的统一管理和高效利用。合思档案的开放式接口互联和自动采集功能，让金牌橱柜能够将不同供应商的发票数据集中管理。智能关联和多维检索功能则提高了发票数据的利用效率。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案减少了供应商发票仓储需求和成本，缩短了结账时间。合思档案的实物档案数字化和自动归档功能，减少了纸质发票的存储需求。一站式查阅和在线借阅功能则提高了发票查询和借阅效率，缩短了结账时间。
在教育培训行业，海亮教育通过合思档案提升了供应商发票档案整理匹配效率，降低了存储成本。合思档案的OCR技术和智能关联功能，提高了发票信息的识别和整理效率。统一存储和自动归档功能则降低了存储成本。
客户成功案例典范
- 合思档案铸就供应商发票管理传奇
众多客户通过合思档案在供应商发票管理方面取得了显著的成功。
好想你通过合思档案减少了人工耗时和管理成本。在处理供应商发票时，人工耗时的减少让企业能够将更多的精力投入到业务发展中。管理成本的降低则提高了企业的经济效益。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在供应商发票管理方面，无纸化管理减少了纸质发票的使用和传递，降低了成本。报销效率的提升则提高了企业的资金流转效率。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。合思档案的一站式管理和数据共享功能，减少了打印和存储成本。业财融合的提升让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，提高了财务管理效率。
金牌橱柜档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。在供应商发票管理中，档案匹配和查询耗时的减少，提高了企业的工作效率。总体成本的节省则为企业的发展提供了更多的资金支持。
帆书仓储需求减少70%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。合思档案的实物档案数字化和自动化处理功能，减少了仓储需求。节约成本和缩短结账时间则提高了企业的资金流转效率和经济效益。
如果您的企业也面临供应商发票管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
