在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。精细化运营与财务数智化，已然成为企业突破发展瓶颈、深挖净利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借丰富的实践经验，重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，为整个行业提供了极具价值的参考依据。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，一同探寻合思解决方案所带来的显著成效。
鸣鸣很忙财务报销困境凸显
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量超10000家。其采用的“强加盟”模式，具备高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少问题。
差旅报销与申请脱节的情况较为严重。员工在进行差旅报销时，往往无法与申请环节有效衔接，导致报销流程繁琐且效率低下。门店发票审核回收也困难重重，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误。私车公用管控同样薄弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的管理和监督机制。
合思数字化报销流程全面赋能
面对鸣鸣很忙的这些问题，合思为其引入了数字化报销流程——无需报销解决方案。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请功能。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，大大减轻了员工的负担。同时，统一对账、统一结算的方式，提高了财务处理的效率。在线开票和多账户独立核算功能，进一步优化了差旅报销的流程。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效避免了发票重复报销等问题。
在私车公用管理上，员工报销时能够自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。车补金额会根据行程自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，同时配备AI风控助手，能够及时识别异常操作，加强了私车公用的管控力度。
合思方案助力鸣鸣很忙成果显著
合思的数字化报销流程为鸣鸣很忙带来了显著的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间仅需7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提升了企业的运营效率。
采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账功能，使得采购流程更加合规、透明、留痕，结账周期大大缩短。财务自动化程度达到了99.9%以上，减少了人工操作带来的误差和风险。
同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大提升，从而能够释放更多精力投入到业务工作中。
从鸣鸣很忙的案例可以清晰地看出，合思的财务数智化解决方案，尤其是数字化报销流程，能够有效帮助连锁零售企业解决财务报销难题，提升运营效率，挖掘净利润。在连锁零售业竞争日益激烈的当下，财务数智化转型势在必行。企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想体验数字化报销流程带来的高效与便捷，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化之旅，让企业在市场竞争中脱颖而出。
