在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以动力源为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是北京市专精特新“小巨人”企业，在财务数字化转型的征程中遭遇了重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了差旅用户体验优化的新篇章，成效显著。
客户风采解码
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终在行业中砥砺前行。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着其强大的实力与影响力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境洞察
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺，反而带来了一系列问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，如同一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统的割裂导致数据分散、信息滞后，管理层难以及时掌握准确的经营数据；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。这些问题严重影响了差旅用户体验优化的进程。
业务痛点难题
在财务数字化转型的道路上，动力源遇到的问题不仅影响了工作效率，也对企业的发展产生了一定的阻碍。多系统操作体验差，让员工在处理差旅相关事务时倍感疲惫，降低了工作的积极性和满意度。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作，给企业带来潜在的风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得管理层无法及时准确地了解企业的财务状况和业务进展，难以做出科学合理的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，增加了财务人员的工作难度和工作量，也容易导致报销流程的混乱和不规范。组织架构复杂、各主体流程繁复，使得信息传递不畅，协同工作效率低下，进一步影响了差旅用户体验优化。
创新方案领航
合思针对动力源的具体情况，精心打造了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，确保员工信息的准确和及时更新；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据的无缝对接。在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，让员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，也让财务工作更加高效和规范。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，为差旅用户体验优化提供了有力的支持。
实施步骤揭秘
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，通过系统对接，将动力源原有系统的基础数据和业务数据同步到合思费控系统，实现了数据的互通共享。这一步骤为后续的流程优化和业务协同奠定了坚实的基础。其次，对报销流程进行了全面优化，简化了繁琐的操作步骤，让员工和财务的操作更加便捷。在实际应用中，合思团队不断收集反馈，对系统进行调整和完善，确保解决方案能够完全符合动力源的业务需求。每一个环节都紧密相连，共同推动着差旅用户体验优化的进程。
显著成果展现
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在各个方面都取得了显著的成果。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也体现了差旅用户体验优化的显著成效。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新，员工申请单信息自动赋值，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对、无需垫资，让员工的差旅消费更加轻松便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户心声回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了合思在差旅用户体验优化方面的专业能力和服务质量得到了客户的认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，渴望实现差旅用户体验优化，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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