在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润,让有限的资源发挥出更高效的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。接下来,让我们通过汉威科技集团的案例,深入了解合思的在线报销解决方案。
创新先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它在行业内占据着举足轻重的地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供专业的解决方案。其在行业内的卓越表现,不仅体现了自身的技术实力和创新能力,也对推动行业的发展起到了积极的引领作用。
全链赋能:合思为汉威科技定制的财务数字化方案
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消费场景全打通,费控管理数字化
合思费控为汉威科技带来了全新的消费与报销体验。通过企业消费商城 + 易商卡,它覆盖了因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。汉威科技的员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能更轻松地进行管理和监督。 -
付款管理精细化,资金运作更高效
合思付款为汉威科技解决了采购付款中的诸多难题。它统一集成采购合同、订单的信息,针对先款后票、先票后款等不同场景的进项发票,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划、执行资金计划,确保在对公结算时不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,大大提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业的资金运作提供了有力保障,还能为经营策略的制定提供更准确的财务数据支持,推动业务持续发展。 -
收款流程智能化,销售服务再升级
合思收款为汉威科技的销售业务与财务管理搭建了高效的桥梁。其个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能大幅缩减了开票周期。销售业绩变得更加透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列智能化的操作,让汉威科技的收款流程更加顺畅,提升了企业的资金回笼速度和财务管理水平。 -
财务分析多样化,决策洞察更精准
合思BI为汉威科技提供了强大的财务分析支持。它预制了多样性的财务分析模型,多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,即使是没有技术背景的人员也能零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控功能能够识别异常指标,并且可以层层穿透直至源数据。通过智能测评关键业务的财务指标水平,合思BI能够帮助企业精准优化管理动作,敏捷动态地洞察变化,为企业的经营决策提供有力的支持。汉威科技可以根据这些精准的财务分析结果,及时调整经营策略,抓住市场机遇。
显著成效:合思方案为汉威科技带来的价值提升
合思的在线报销解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在效率提升方面,合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中;财务人员也能更高效地完成工作,提高了整个财务部门的工作效率。
在成本节约方面,合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。就像其他企业使用后获得了成本节约效果一样,汉威科技集团在差旅等方面也有望获得类似的成效,企业差旅费用节约35%。同时,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
在业务管理方面,合思收支管理全场景覆盖,可使企业70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高。此外,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业节省了大量的时间和成本。在数据安全合规方面,合思的解决方案保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有显著的优势和价值。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和发展潜力。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了众多企业的认可和信赖。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的在线报销解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用,让合思助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现新的跨越。
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