在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型浪潮中，与合思携手，借助合思的智能化报销系统，开启了一段卓有成效的财务数字化变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年，它就在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。
业务迷雾：动力源的财务痛点
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转型之需下的管理挑战
在当前经济环境下，动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。企业期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理，从而达到降本增效的目标。传统的财务管理模式在日益复杂的业务面前，显得力不从心。企业需要一种更智能、更高效的方式来处理财务事务，智能化报销系统的引入成为必然选择。 -
全球化业务下的报销困境
随着动力源业务的全球化发展，原有的财务报销和管理模式暴露出诸多弊端。复杂的国际业务场景、不同地区的财务规则，让原有的报销流程变得繁琐且低效。员工在报销过程中面临着诸多难题，财务部门在审核和处理报销时也面临着巨大的压力。这种状况严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性，动力源急需一个能适应全球化业务的智能化报销系统来打破这一困境。
破局之钥：合思解决方案登场
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生态聚合：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了一站式的财务数智化服务。合思的智能化报销系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，真正实现了财务业务的全方位覆盖。通过这个系统，动力源能够对各项财务活动进行集中管理和精准控制，大大提高了财务管理的效率和准确性。 -
全链贯通：费控管理新体验
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是智能化报销系统的核心组成部分。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。员工在进行因公消费时，无需再像以往那样繁琐地填写报销单据，系统会自动完成费用的记录和处理，大大减轻了员工的负担。同时，财务部门也能够实时监控费用支出情况，及时发现和解决问题，实现了费用控制的精细化和智能化。
落地之路：系统实施步骤
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流程梳理：摸清财务脉络
合思深知，要为动力源打造一个贴合其需求的智能化报销系统，首先要对其财务流程进行全面梳理。合思的专业团队深入动力源内部，与财务部门和各业务部门进行了充分的沟通和交流，详细了解了企业现有的财务流程和业务需求。通过对大量数据的分析和研究，团队绘制出了清晰的财务流程图谱，为后续的系统定制和开发奠定了坚实的基础。 -
个性定制：贴合企业需求
在对动力源的财务流程有了深入了解之后，合思根据其具体需求，为其定制了个性化的解决方案。合思的技术团队充分发挥自身的技术优势，将敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源企业全球化业务相结合，对系统进行了精心的设计和开发。在开发过程中，团队进行了多次的测试和优化，确保系统的稳定性和可靠性。经过一段时间的努力，一个专门为动力源量身打造的智能化报销系统终于诞生。
成效显著：转型带来的红利
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效率飞升：财务处理加速度
合思智能化报销系统的实施，为动力源带来了显著的效率提升。在系统上线后，财务工作的处理速度大幅提高，实现了300%的效率提升。原本需要花费大量时间和精力处理的报销业务，现在通过系统的自动化处理，能够在短时间内完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供了更有力的财务支持。 -
成本优化：人员配置更合理
智能化报销系统的应用，还帮助动力源节约了50%的人员成本。通过系统的自动化处理和流程优化，减少了对人工审核和处理的依赖，从而优化了人力资源配置。企业可以将节省下来的人力成本投入到其他核心业务领域，提高企业的整体竞争力。 -
员工满意：报销周期大缩短
员工是企业的重要资产，员工的满意度直接影响着企业的发展。合思智能化报销系统的上线，让员工的报销周期缩短了3周。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够及时拿到报销款项，大大提升了员工的满意度和工作积极性。这种积极的工作氛围也为企业的发展注入了强大的动力。
动力源的心声与行动号召
动力源对合思的智能化报销系统给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务和先进的技术，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
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