在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案和卓越的服务,引领众多企业驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机
随着数字化时代的飞速发展,企业置身于日益复杂的市场环境之中,面临着愈发激烈的竞争。在这样的大背景下,财务数智化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。众多企业纷纷踏上寻求能够实现业财融合、提升财务数字化水平解决方案的征程。
在当前经济环境下,企业需要更加敏锐地捕捉市场变化,迅速做出决策。而传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,财务数智化转型成为企业突破困境、实现可持续发展的关键一步。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统企业在财务报销、费控管理、业财融合等方面犹如陷入了一片沼泽,存在着诸多痛点。
手工报销流程繁琐至极,效率低下。员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票,财务人员则需要对这些单据进行逐一审核,整个过程耗时费力,严重影响了工作效率。
费用管控不精准,难以实现降本增效。企业无法实时掌握费用支出情况,导致费用超支现象时有发生,增加了企业的运营成本。
信息孤岛严重,业财数据无法有效连通。业务部门和财务部门之间的数据无法共享,导致信息不对称,影响了企业的决策制定。这些问题如同枷锁一般,制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:构建财务数智化生态新蓝图
合思以其独特的战略眼光,通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合。通过与众多平台的广泛连接,合思将企业的各个业务环节紧密地联系在一起,让数据在企业内部自由流动,为企业创造了更多的价值。
核心模块:多元产品助力财务数智化升级
- 合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工可以通过移动报销申请功能,随时随地提交报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大提高了报销效率。同时,该平台还能够对费用进行实时监控和分析,帮助企业实现精准的费用管控。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
通过合思商城,企业可以实现一站式的差旅预订和管理,员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等,同时还能够享受优惠价格。平台还能够对差旅费用进行实时监控和分析,帮助企业降低差旅成本。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业可以将纸质档案转化为电子档案,通过合思档案平台进行存储和管理。该平台具有强大的搜索和查询功能,能够快速找到所需的档案信息,提高了档案利用效率。同时,平台还采用了先进的安全技术,保障了档案数据的安全。
- 收支管理:发票处理与经营分析的利器
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,实现了发票常态化处理,经营实时化分析。
合思付款能够帮助企业实现快速、安全的付款操作,提高了资金支付效率。合思收款则能够实时监控企业的收款情况,帮助企业及时收回账款。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,能够对企业的经营数据进行实时分析,为企业的决策提供有力支持。
竞争优势:合思的独特魅力
- 广泛连接:打破信息壁垒的桥梁
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息壁垒。
通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的共享和流通,避免了信息孤岛的出现。企业可以实时获取各个环节的信息,提高了决策的准确性和及时性。
- 无需报销:高效合规的财务新体验
合思通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规,采购即报销,大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在消费时确保合规,系统会自动完成报销操作。这不仅提高了员工的工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。
- 多认证保障:数据安全合规的守护者
合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证,保障了数据安全合规。
这些认证表明合思在数据安全和合规方面具有强大的实力和保障措施。企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据安全和合规问题。
成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品和服务,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。
这一显著的成效表明,合思的解决方案能够切实帮助企业提高工作效率,降低成本。企业可以将更多的精力投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。
这一成绩充分证明了合思在差旅管理方面的强大实力。企业可以通过合思的解决方案,有效控制差旅成本,提高企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。
这一改变让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。企业可以将更多的资源用于业务发展,提升企业的整体实力。
服务体系:全方位贴心服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论客户身处何地,都能够享受到合思的优质服务。合思的专业服务团队会根据客户的需求,提供个性化的解决方案,确保客户能够充分发挥合思产品的优势。
在未来,合思将继续深耕财务数智化市场,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思产品带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。