在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，以领先的产品和服务，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其中，汉威科技集团便是合思成功助力企业解决财务难题的典型案例，让我们一同深入探究合思如何为汉威科技的财务数字化转型保驾护航，同时保障差旅管理数据安全。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，是一家极具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的领军提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着全面且优质的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技也面临着诸多财务方面的挑战。其财务收支管理流程日益复杂，效率低下的问题逐渐凸显，业财融合困难更是成为了企业进一步发展的瓶颈。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效、全面的财务数字化解决方案，以解决当前的困境，同时保障差旅管理数据安全。
合思量身定制解决方案
合思深入了解汉威科技的实际需求后，为其量身打造了全场景的财务数智化服务体系，旨在全方位解决汉威科技的财务难题，同时高度重视差旅管理数据安全。
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消费场景：多元覆盖与智能管理
在消费场景方面，合思商城发挥了重要作用。它聚合了多维度的供应链资源，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。这一创新模式为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，确保在差旅等消费场景中，数据能够得到安全有效的管理，保障差旅管理数据安全。通过合思商城，汉威科技的员工可以在一个平台上完成各种消费操作，不仅提高了消费的便捷性，还为企业的差旅管理提供了有力支持。 -
业务场景：打破信息孤岛
在业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。它将销售合同、采购合同等各个业务环节紧密连接起来，打破了信息孤岛，实现了业务数据的实时共享和协同。这使得汉威科技的财务部门能够及时获取业务信息，为财务决策提供更加准确的依据，同时也保障了业务数据在流转过程中的安全性，确保差旅管理数据安全。 -
费控管理：全流程数字化体验
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，为汉威科技带来了全新的费控体验。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，差旅管理数据安全得到了严格保障。例如，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。 -
档案管理：高效安全的保障
合思档案帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”，确保归档合规，智能规则引擎保证档案完整性。在差旅管理相关档案方面，同样能够实现安全存储和快速检索，保障差旅管理数据安全。合思档案的应用，使得汉威科技的档案管理工作更加规范化、智能化，大大提高了工作效率。 -
收支管理：三流合一的解决方案
在收支管理方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理，合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理，合思BI则进行智能化财务收支经营分析。在整个收支管理过程中，差旅管理数据安全始终是合思关注的重点，确保每一笔与差旅相关的收支数据都能够得到妥善处理。
显著成果见证实力
通过合思的全方位解决方案，汉威科技在多个方面取得了显著成果，差旅管理数据安全也得到了有效保障。
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费用控制：成本降低与效率提升
在费用控制上，合思费控发挥了巨大作用。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，使得费用支出合规、透明、可追踪。这不仅有效降低了企业的管理成本，还提高了费用控制的效率。合思商城的同屏比价功能，让企业差旅费用节约了35%，大大提高了资金使用效率，同时保障了差旅管理数据安全。 -
档案管理：效率与安全双赢
合思档案的应用，让汉威科技的档案管理工作发生了质的变化。档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。同时，通过严格的安全措施，保证了数据安全合规100%，为差旅管理数据安全提供了坚实的保障。 -
收支管理：精准匹配与智能分析
在收支管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率显著提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率大幅提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业经营决策提供了有力支持。在这个过程中，差旅管理数据安全贯穿始终，确保每一笔相关收支数据都能够准确无误地记录和分析。
未来展望与行动号召
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功为汉威科技等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力，同时保障了差旅管理数据安全。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，让企业在数字化时代的浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验合思为企业带来的高效、安全的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅，让有限更有效，同时保障差旅管理数据安全。
