在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借卓越的报销系统集成能力，助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。此外，通过多系统集成实现数据互通，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中遇到的挑战以及合思解决方案的魅力。
动力源：辉煌背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业的财务管理陷入了困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借先进的报销系统集成技术，为其量身定制了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握财务数据。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提升了工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：转型路上的累累硕果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
从效率提升来看，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可与合作期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方进一步深入合作的意愿。
未来展望：携手共进再谱新篇
展望未来，合思与动力源将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合。相信在双方的共同努力下，动力源将在数字化转型的道路上取得更加辉煌的成就。
选择合思：开启财务数字化转型新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。凭借强大的报销系统集成能力，合思已助力众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，实现精细化管理，不妨选择合思，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，共同踏上财务数字化转型的成功之旅。
