在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期,常陷入一个误区,过度聚焦系统的流程与功能,却忽略了根本问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
企业发展过程中,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控难度大,费用归属统计困难,这些都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。随着业务的拓展,企业组织架构日益复杂,各主体流程繁琐,管理程度不一,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性难以保证,进一步增加了运营成本和管理难度。同时,在数字化转型进程中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限,费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时久,极大地影响了工作效率和财务管理质量。面对这些难题,企业急需一套高效的精细化费用管理解决方案。
合思:财务数智化领域的弄潮儿
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在精细化费用管理方面取得了显著成效。
合思使命愿景:赋能企业财务转型
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在精细化费用管理中发挥更大的作用。
以客户为中心,合思不断创新和优化产品与服务,为客户打造更加便捷、高效、智能的财务数字化解决方案,全力支持企业实现数字化转型和可持续发展。合思积极构建广泛连接的生态系统,推动财务数字化行业的发展,立志成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为推动企业财务数字化进程贡献力量。通过技术创新和服务升级,合思提升企业财务管理水平和效率,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高的经济效益和社会效益,为企业的精细化费用管理提供坚实保障。
合思模块功能:全方位精细化费用管理
- 合思费控:精细管控费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的数字化管理,有效提高了费用管理的效率和合规性。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管控,确保费用支出合理合规,为精细化费用管理奠定基础。 - 合思商城:聚合资源节省成本
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,并支持同屏比价。这不仅帮助企业节省了差旅成本,还实现了消费即合规,无需员工垫资。在合思商城,企业可以以更优惠的价格获取优质的商旅服务,进一步优化费用支出,提升精细化费用管理水平。 - 合思BI:智能分析辅助决策
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了决策依据,帮助企业及时发现费用管理中存在的问题,调整策略,实现精细化费用管理的目标。通过对费用数据的深入分析,企业可以更好地掌握费用动态,优化资源配置。 - 银企直联:高效支付保障安全
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能。它提高了付款效率,确保了资金安全,同时自动生成财务凭证,减少了财务人员的工作量。在资金支付环节,银企直联为企业提供了便捷、安全的解决方案,有助于企业实现精细化费用管理的高效运作。
合思功能亮点:创新驱动精细化费用管理
- 无需报销:颠覆传统报销模式
合思的无需报销模式实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一创新模式彻底颠覆了传统报销模式,大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量,为企业的精细化费用管理带来了全新的体验。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将合思与其他业务系统无缝对接,实现数据的实时共享,为精细化费用管理提供更全面的数据支持。 - 发票智能校验:确保数据真实准确
合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在发票管理环节,发票智能校验为企业提供了可靠的保障,确保费用数据的准确无误,是精细化费用管理的重要环节。 - 多维管控自动执行:精准跟踪费用进度
日常费用统计繁琐,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,在相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。这一功能实现了费用的精准管控和实时跟踪,为企业的精细化费用管理提供了有力支持。
合思产品优势:脱颖而出的精细化费用管理之选
- 广泛连接的生态:一站式解决方案
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享。这一广泛连接的生态打破了系统壁垒,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。企业可以在一个平台上完成多项财务管理任务,提高工作效率,实现精细化费用管理的一体化运作。 - 双轮驱动的模式创新:满足多样需求
通过技术创新和服务创新双轮驱动,合思不断优化产品功能和服务体验,满足企业日益多样化的财务数字化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的创新模式中受益,提升财务管理水平和效率,实现精细化费用管理的个性化需求。 - 敏捷的财务收支管理平台:灵活定制服务
合思的平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行定制化配置。它可以快速响应企业的变化和发展,为企业提供更加个性化的服务。在精细化费用管理方面,企业可以根据自身特点,灵活调整平台功能,实现精准管理。 - 专业的服务团队:全程贴心支持
合思拥有一支专业的服务团队,能够为企业提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、系统培训、技术支持等。该团队确保企业能够顺利使用合思的产品和服务,实现财务数字化转型的目标。在精细化费用管理的过程中,专业的服务团队为企业提供了坚实的后盾,保障了系统的稳定运行和管理的有效实施。
目标用户与应用场景:广泛适用精细化费用管理
- 目标用户:全行业覆盖
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业、医疗行业等。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现精细化费用管理的目标。不同行业的企业可以根据自身需求,选择适合的功能模块,提升财务管理水平。 - 应用场景:满足多样需求
合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。它能够满足企业在财务管理过程中的各种需求,为企业提供全方位的精细化费用管理解决方案。在不同的应用场景中,合思都能发挥其优势,帮助企业优化费用管理流程。 - 不同行业的应用:精准解决行业难题
在制造业中,合思可帮助企业解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现精细化的成本管理。在医药业中,它能应对学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等挑战,提高费用管理的效率和合规性。在软件互联网行业,合思可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题,实现业务与财务的深度融合,提升精细化费用管理水平。
成功案例与客户评价:实力见证精细化费用管理成效
- 北京动力源科技股份有限公司:效率提升显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在精细化费用管理方面的强大实力。 - 汉威科技集团股份有限公司:核算付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思帮助汉威科技实现了精细化费用管理的高效运作。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”合思为派克新材的精细化费用管理带来了质的飞跃。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销补贴核算优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,希望未来能与合思深入合作,完成财务数字化转型。”合思助力江西中机在精细化费用管理方面取得了显著进步。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的成功案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化服务。它能够有效解决企业在财务管理过程中面临的各种难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,是企业实现精细化费用管理的理想选择。众多成功客户的实践证明,合思的产品和服务能够显著提升企业的财务管理水平和效率,为企业的发展提供有力支持。
在当今数字化时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。合思作为财务数智化领域的领先企业,将不断创新和发展,为企业提供更加优质的产品和服务。如果您也想体验精细化费用管理带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,与合思携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值,在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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