在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也不如以往，净利润已然成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业在拓展业务的同时，还要降低差旅成本，并且保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点，因此，差旅管控对于企业来说至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的差旅管控提供了有价值的参考。
差旅市场风云变幻，企业盈利挑战升级
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业的成本压力并没有减轻。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下降趋势。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，在疫情出行限制放开后，企业差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。在这样的市场形势下，企业的费用预算监控显得尤为重要，只有做好费用预算监控，才能更好地应对差旅市场的变化，降低成本，提升盈利水平。
差旅管控痛点频现，企业发展遭遇瓶颈
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”，但这种方式通常会以牺牲员工体验为代价，影响企业的健康可持续发展。大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，在全市统一标准的情况下，无法精准控制、科学调整差旅成本。出海业务的增加也给企业带来了新的挑战，企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。此外，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景还未获得有效的管控手段。这些痛点严重影响了企业的差旅管控效果，也给企业的费用预算监控带来了很大的困难。
合思策略闪耀登场，数智精细管理领航
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的解决方案，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。合思还整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，同步自动获取凭证入账归档。合思的这些策略，为企业的费用预算监控提供了有力的支持，帮助企业实现更加科学、精准的差旅管控。
核心模块实力凸显，降本增效成果显著
合思平台可采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样的调整策略能够更好地适应市场变化，实现费用预算监控的精准化。2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。合思电子会计档案管理平台可适应数智化凭证时代的新要求，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这些核心模块的应用，进一步提升了合思解决方案的竞争力，为企业的费用预算监控提供了全方位的保障。
竞争优势独树一帜，资源服务全面升级
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。合思可提供企业自有协议的线上托管服务，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控。合思聚合用车服务整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。合思的这些竞争优势，为企业提供了更加丰富的差旅资源和优质的服务，有助于企业更好地进行费用预算监控，降低差旅成本。
成功案例见证实力，解决方案成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这些成功案例充分证明了合思解决方案在费用预算监控和差旅管控方面的显著成效。
服务体系保驾护航，客户体验贴心周到
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务支持。合思提供400 – 105 – 6505客服热线，方便客户咨询和反馈问题。添加合思小助手，可加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。合思完善的服务体系，为企业提供了更加贴心、周到的服务，让企业在使用合思解决方案进行费用预算监控和差旅管控时更加放心。
管理好差旅成本，不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思解决方案在费用预算监控和差旅管控方面的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
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