在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,如同巨石般压在企业发展的道路上。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的商旅系统平台和全方位的财务数智化服务,为企业破解这些难题带来了曙光。
行业痛点剖析
企业财务管理的荆棘之路
在企业的财务管理进程中,诸多棘手问题犹如隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的平稳发展。
多系统林立造成的数据孤岛现象,让企业数据如同一盘散沙。操作体验差、合规难度大、数据分散滞后等问题接踵而至,使得企业在数据的海洋中迷失方向。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的枷锁,束缚着企业财务人员的手脚。
报销流程冗长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求日益增长,而多系统应用信息流转却依赖人工,这无疑是雪上加霜。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计等问题,让企业的财务管理陷入了混乱的泥潭。
解决方案概览
合思商旅系统平台的智慧之道
合思的商旅系统平台提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成这一强大的利器,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联,让企业的数据流动起来,焕发出新的活力。
无需报销解决方案,如同一场及时雨,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的预算控制提供了有力保障。发票智能校验和自动生成凭证功能,更是大大提高了财务工作的效率和准确性。
核心功能亮点
合思商旅系统平台的卓越实力
– 无需报销畅享便捷
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销不再是一件繁琐的事情,大大提升了员工的工作体验。
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强大系统连接能力
采用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的信息传递更加顺畅。 -
精准预算管控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。为企业的预算管理提供了精准的控制,避免了预算超支的风险。 -
高效对公付款
合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。让对公付款更加高效、透明。 -
发票智能校验
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,减少了人工操作的错误和工作量。 -
自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
用户收益洞察
合思商旅系统平台的价值体现
– 员工福利升级
员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升,幸福感也随之提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行更加轻松自在。
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财务减负增效
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于更有价值的工作。 -
管理精准决策
实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
典型场景呈现
合思商旅系统平台的广泛应用
合思的商旅系统平台适用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。在不同的场景中,都能发挥出其强大的功能和优势,为企业的财务管理提供全方位的支持。
客户成功案例
合思商旅系统平台的卓越成效
众多企业已经通过合思的商旅系统平台实现了财务管理的转型升级。
动力源通过多系统集成,实现了数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的整体效率均有显著提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物的报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%。
长亭科技的财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎。移动报销,进度实时掌控。审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。
百胜软件的结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。
猫人的财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”。