在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键所在。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点:差旅管理迷雾重重
在当前经济环境中,企业盈利能力的提升遭遇瓶颈,如同陷入了三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在企业现金流支出中占比颇高,在总运营成本中占据10% – 40%的份额,在高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。
疫情之后,企业差旅成本直线上扬。一些企业采用硬控差旅成本的方式,短期内虽有成效,但却牺牲了员工体验,对企业的可持续发展造成不利影响,同时还面临消费合规等诸多挑战。此外,随着企业业务向下沉市场拓展以及出海步伐的加快,差旅管控出现了新的问题。线下差旅费用管控存在诸多盲点,数电票时代的到来也给企业差旅管理带来了新的挑战。差旅管理行业动态在此背景下显得尤为关键,企业急需寻找有效的解决方案来应对这些问题。
解决方案概述:合思打造差旅管理新生态
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在帮助企业实现差旅精细化管控,挖掘更多的净利润。差旅管理行业动态中,合思的这一解决方案无疑为企业带来了新的曙光。
核心功能与优势:合思差旅管理的四大法宝
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精细化管控智控差旅成本
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变,运用数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业运营效率。例如,合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”,鼓励员工主动为企业节省费用。同时,合思能够灵活调整差标,既保证员工的出差体验,又能实现企业的成本控制。此外,利用BI差旅风控系统,合思可以对差旅活动进行全面监控和智能分析,确保差旅活动的合规性和高效性。差旅管理行业动态中,合思的精细化管控模式值得企业关注。 -
AI应用开启差旅智能新时代
2024年起,合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务等,同时还能为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率。通过AI技术的应用,合思提升了员工的体验和企业的管控能力,让差旅管理更加智能、高效。差旅管理行业动态中,AI技术在差旅管理中的应用成为新的趋势,合思走在了前列。 -
资源整合构建全球差旅资源网络
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。同时,合思整合了全球优质的服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这些丰富的资源为企业提供了高性价比的出行选择,满足了企业不同的差旅需求。差旅管理行业动态中,资源整合能力成为衡量差旅管理平台优劣的重要标准,合思在这方面表现出色。 -
线下消费解决方案消除管理盲区
合思推出的合思易商卡,实现了线下消费的全场景覆盖,有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。通过合思易商卡,企业可以对线下差旅费用进行合规透明的管控,确保每一笔费用都合理、合规。差旅管理行业动态中,线下消费管理一直是企业面临的难题,合思的解决方案为企业提供了有效的解决途径。 -
电子会计档案管理顺应时代潮流
合思助力企业适应数电票时代的要求,降低了档案耗材和存储成本,节约了整理成本,提升了检索效率。同时,合思的电子会计档案管理系统还能实现管理合规,助力企业双碳指标落地和全面智能化。在差旅管理行业动态中,电子会计档案管理成为企业提升财务管理效率的重要手段,合思的解决方案为企业提供了有力支持。
应用场景与案例:合思方案成效显著
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下沉市场拓展差旅管控新境界
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇商超渠道后,与合思商城重新制定了差旅管控方案。该方案将差标管控下沉至区县维度,实现了精准管控。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的有效性,为企业在下沉市场的拓展提供了有力支持。差旅管理行业动态中,下沉市场的差旅管控成为企业关注的焦点,合思的成功经验值得借鉴。 -
合规管控守护企业差旅安全
某企业员工曾存在差旅违规情况,应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量违规情况,损失金额超60000元。企业立即完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效避免了类似问题的再次发生。这一案例体现了合思在合规管控方面的强大能力,为企业的差旅安全保驾护航。差旅管理行业动态中,合规管控是企业差旅管理的重要环节,合思的解决方案为企业提供了可靠的保障。 -
节省奖励激发员工节约热情
2023年7月合思发布“合力省”项目,截至2024年7月,使用企业的超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业反馈有效节省了差旅费。这一案例表明,合思的节省奖励计划能够有效激发员工的节约热情,实现企业和员工的双赢。差旅管理行业动态中,节省奖励机制成为企业降低差旅成本的有效手段,合思的“合力省”项目值得企业尝试。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下,合思的无需报销差旅平台能够帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。差旅管理行业动态不断变化,企业应抓住机遇,选择合思的解决方案,拥抱AI技术,实现差旅管理的智控,在市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。立即联系合思,开启差旅管控新征程,您可以拨打400 – 105 – 6505 ,也可以访问www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的解决方案,感受其带来的卓越体验。