在当今的企业运营中，财务档案管理如同一块难啃的硬骨头，让众多企业管理者头疼不已。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。
在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找一颗颗散落的珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，就如同在企业的财务大厦上开了一个口子，可能会引发一系列的财务风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是犹如大海捞针。要耗费大量的时间去翻阅堆积如山的档案，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这就使得企业在面对紧急的财务需求时，往往会因为档案查找困难而延误时机，影响企业的决策和运营效率。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本也居高不下。企业需要租赁专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的利润空间。
此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加高效、安全、智能的财务档案管理解决方案。
合思财务数智化解决方案全景图
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一位技艺精湛的工匠，精心打造了一套全方位的在线报销解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，让企业的财务运营更加高效、精准。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业搭建了一座财务数智化的大厦，让企业在财务管理的道路上更加稳健、自信。
合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是企业财务档案管理的得力助手。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络，为企业提供了坚实的保障，让企业能够享受到更加优质、高效的服务。
合思档案核心功能大揭秘
合思档案具有诸多核心功能亮点，就像一把神奇的钥匙，能够打开企业财务档案管理的新大门。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。在智能采集方面，合思档案有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各种电子会计档案信息。
档案制档能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。这就使得档案的制作更加规范、高效，大大提高了档案的质量和可用性。
档案利用可实现多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业可以根据自己的需求，快速、准确地查找和利用所需的档案信息，提高了档案的利用效率和价值。
使用合思解决方案的丰厚收益
使用合思的在线报销解决方案，企业能够获得丰厚的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。这就使得企业的财务档案管理更加规范、高效，降低了企业的运营成本和风险。
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
合思的解决方案可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。能够提升档案整理匹配效率、报销效率，减少存储空间等，为企业的发展注入新的动力。
合思解决方案的典型适用场景
合思的在线报销解决方案适用于各行各业，就像一把万能钥匙，能够打开不同行业企业财务档案管理的锁。
适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。在铁路旅客运输、民航旅客运输服务等领域推广使用全面数字化电子发票的背景下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节有需求时适用。
企业面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题的场景适用。企业需要实现业财一体化、财务数字化转型的场景也适用。合思的解决方案能够根据不同企业的需求，提供个性化的服务，帮助企业解决实际问题。
合思客户成功案例展示
合思的在线报销解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性100%。
这些成功案例充分证明了合思在线报销解决方案的有效性和可靠性，为更多企业提供了借鉴和参考。
在当今数字化时代，企业的财务档案管理面临着前所未有的挑战和机遇。合思的在线报销解决方案，以其先进的技术、丰富的功能、显著的成效，为企业提供了一个优质的选择。未来财务用合思，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的在线报销解决方案。合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为客户提供优质的产品和服务。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案、了解更多案例。现在就可以免费试用，体验合思在线报销解决方案的魅力！
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