在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务收支管理领域正遭遇着重重挑战。财务收支管理效率低下、数据孤岛林立等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的发展之路。而北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案,宛如一把利剑,助力企业冲破传统财务管理的重重困境,实现降本增效、合规经营以及低碳运营的美好愿景。
产品背景:数字化转型下的行业痛点剖析
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传统管理模式的积弊之殇
企业在迈向财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满途。大量自研系统犹如一盘散沙,难以实现有效的整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验之差让员工苦不堪言,合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重影响决策的及时性。 -
复杂业务场景的管理困境
企业业务覆盖面广泛,报销模式错综复杂,组织架构犹如迷宫,各主体流程繁琐冗长。集团型公司面临着成本增效的迫切需求,然而支出散落于多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同雾里看花,难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。 -
特定行业的专属难题
高端制造企业在业务成本管控方面困难重重,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转却只能依靠人工,效率低下。医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰,报销场景丰富多样,报销数据量如同潮水般汹涌,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控如同水中捞月,差旅降本更是无从下手。费用类型繁杂多样,统一管控困难重重,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理形式传统,协同效率低下。
解决方案概述:合思的智慧破局之道
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生态融合双轮驱动打造全方位服务体系
合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 -
精准施策打破数据孤岛提升管理效能
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。系统集成让数据不再孤立,实现了不同系统之间的互联互通;预算管控如同精准的导航仪,有效防止费用管控失控;对公付款管理让合同管理流程更加规范,付款和回票进度一目了然;发票智能校验如同火眼金睛,杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证则大大提升了财务工作的效率,加强了费用管控。
核心功能与优势:合思费控的卓越魅力
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系统集成:打破壁垒数据互通
合思费控在系统集成方面展现出了强大的实力。它可以与HR、BPM、OA、ERP等多种系统进行同步,就像一座桥梁,让基础数据和业务数据在不同系统之间自由流动,打破了系统壁垒,实现了数据的高效共享。 -
无需报销:畅享数字化便利体验
无需报销是合思费控的一大亮点。员工在因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也让无纸化差旅管理成为了现实。 -
预算管控:精准把控费用流向
合思费控在预算管控方面整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息准确无误地传至ERP系统进行预算校验,就像一位严格的管家,有效防止了费用管控失控,确保企业的每一笔费用都花在刀刃上。 -
发票管理:高效准确杜绝风险
发票管理是合思费控的又一核心功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个智能的发票管家,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
对公付款:规范流程实时监控
在对公付款方面,合思费控的合同管理台账发挥了重要作用。它可以规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,让企业的对公付款管理更加规范、透明。 -
数据分析:提供决策有力依据
合思BI为企业提供了高效透明的分析报表,就像一位睿智的军师,为管理层提供了决策依据。通过对数据的深入分析,企业可以及时了解自身的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
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动力源:多系统集成实现效率飞跃
动力源在多系统林立的情况下,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。无纸化差旅管理在这里得到了完美的诠释,企业的财务管理水平实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务核算与管控全面升级
汉威科技集团通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。无纸化差旅管理让企业的财务管理更加高效、精准。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
派克新材通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。无纸化差旅管理为企业节省了大量的时间和精力,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
江西中机:报销与核算效率双丰收
江西中机通过合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。无纸化差旅管理让企业的财务管理更加灵活、高效。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务工作效率、加强费用管控、实现降本增效,那么合思无疑是您的理想之选。合思的无纸化差旅管理解决方案,将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就可以免费试用我们的产品,开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。