在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在业务蓬勃发展的进程中，却遭遇了诸多财务数字化难题。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为动力源成功化解了这些难题，实现了降本增效、合规经营和高效档案管理。
客户风采：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，犹如一颗璀璨的新星在电源行业崛起。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献着重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位和强大实力。
业务困局：传统模式的重重挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。
在这样庞大而复杂的业务体系下，传统的财务模式弊端逐渐显现。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式更是问题频出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程繁琐冗长。应用前员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，人员成本居高不下，高效档案管理更是难上加难。
系统集成：搭建高效数据桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，实现了高效档案管理，让数据在不同系统之间流畅流转，为企业的财务管理提供了坚实的数据支持。
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了高效档案管理。这一模式极大地简化了报销流程，提高了报销效率，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为高效档案管理提供了有力保障。企业可以实时获取准确的数据，做出更加科学合理的决策。
携手共进：合作实施的坚实步伐
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方通过一系列系统对接和功能配置，逐步实现了系统集成和无需报销等功能。合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，针对动力源的具体业务需求和特点，进行了个性化的定制和优化，确保解决方案能够完美适配动力源的业务流程，实现高效档案管理。
显著成效：转型带来的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。效率提升了300%，报销周期从4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，同时也实现了高效档案管理。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，高效档案管理为企业的战略决策提供了有力支持。
客户盛赞：合作共赢的美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也彰显了双方合作共赢的美好前景。
像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和高效档案管理。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
