在商业的大舞台上，财务数字化转型宛如一场华丽的演出，众多企业都渴望在这场演出中展现出卓越的风采。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，一同探究合思如何助力企业解决财务难题，实现财务数字化转型，同时保障发票信息安全。
经典品牌闪耀三十余载
该品牌宛如商业星空中一颗璀璨的明星，畅销30余年，成为国民心中经典的零食品牌。其庞大的业务规模令人惊叹，年单据量高达2.6亿。如此巨大的业务量，就如同一片浩瀚的海洋，在带来机遇的同时，也给财务工作带来了诸多挑战，而发票信息安全更是重中之重。
复杂业务下的财务困境
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系统割裂数据孤岛
该品牌的销售版图如同一张巨大的网络，覆盖全国各个角落。然而，其供应链却如同一个个独立的岛屿，多系统独立运行，数据无法互通。这就导致会计凭证的查阅如同在茫茫大海中寻找一颗针，困难重重。同时，档案管理成本也如同雪球一般越滚越大。而且，在这样的情况下，发票信息安全也面临着巨大的隐患，一旦系统出现问题，发票信息可能会泄露。 -
对账难题价值难释
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却如同攀登高峰一般越来越高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的价值。在这个过程中，发票信息的处理和传递也容易出现错误，影响发票信息安全。 -
管控脱节成本高企
事前事中管控就像两条平行线，无法连贯起来。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本如同脱缰的野马一般居高不下。企业难以实现精细化成本管控，在这样的混乱局面下，发票信息的管理也容易出现漏洞，威胁发票信息安全。 -
档案管理混乱浪费
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，就像一个杂乱无章的仓库。手工整理、查找档案的过程中，就像在黑暗中摸索，容易出错，造成了高额人力物力的浪费。而发票信息作为档案的重要组成部分，其安全也难以得到有效保障。
合思解决方案保驾护航
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消费入账归档一体化
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。员工消费时，从差旅申请开始，经过业务审批，然后可以在合思商城订购，也可以通过TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供对账单。在这个过程中，合思严格保障发票信息安全，确保每一笔消费的发票信息准确无误。 -
财务核算智能高效
财务核算和记账环节，对账结算中心发挥着重要作用。线上统一开票后，系统会自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后，进行线下结算和手工记账。合思的智能系统能够有效保障发票信息安全，避免信息在核算过程中出现错误或泄露。 -
档案管理数字升级
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过数字化管理，发票信息安全得到了进一步的保障，档案的管理也更加高效有序。
实施过程铸就卓越成效
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系统打通数据互联
合思团队打通了12个系统，完成了数据采集工作。通过自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链。这一过程就像搭建一座坚固的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，同时也保障了发票信息安全，确保发票信息在传输过程中的准确性和完整性。 -
管理升级成本降低
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。在这个过程中，发票信息的存储和管理更加安全可靠，避免了因管理不善导致的发票信息安全问题。 -
凭证呈现清晰明了
凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，管理效率也大幅提升。发票信息作为凭证的重要组成部分，在这样的管理模式下，其安全得到了更好的保障。
丰硕成果见证实力
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费用节约效率提升
通过合思的解决方案，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果就像一颗闪耀的明珠，展现了合思解决方案的强大实力。同时，合思在这个过程中始终将发票信息安全放在首位，确保每一笔费用的发票信息都安全可靠。 -
档案管理数字闭环
电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像一个精密的机器，各个环节紧密相连，保障了发票信息安全，也提高了档案管理的整体水平。 -
门店查阅便捷高效
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种便捷的查阅方式，不仅提高了工作效率，也保障了发票信息安全，让门店能够及时准确地获取所需的发票信息。
客户评价彰显价值
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这一解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，同时也体现了合思在保障发票信息安全方面的卓越能力。
合思财务收支管理平台就像一位智慧的管家，能为企业提供全面、高效的财务解决方案，助力企业实现数字化转型。在保障发票信息安全方面，合思更是不遗余力，为企业的财务安全保驾护航。如果您的企业也面临类似的财务问题，想要保障发票信息安全，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用，亲身体验合思的强大功能。
