在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控成本，对挖掘净利润起着关键作用。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列费用归档解决方案，助力企业实现差旅精细化管理。
行业痛点：差旅成本吞噬企业利润
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净利润黑洞潜藏危机
企业在差旅管理中面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本如同无形的手，不断侵蚀着企业的净利润。在经济增长趋缓的当下，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。 -
差旅支出占比可观
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比例，从10% – 40%不等，部分行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。传统的硬控差旅成本方式，虽然在短期内能起到一定作用，但却牺牲了员工的体验，影响企业的可持续发展，还容易引发消费合规问题。 -
下沉市场与出海业务难题
随着下沉市场差旅业务的增长，企业现有的管控维度仅到“市”，难以精准控制区县的差旅成本。而出海业务带来的国际差旅增加，让企业面临资源分散、信息碎片化、多平台操作等诸多难题。 -
线下消费与数电票挑战
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。这些问题如同隐藏在企业运营中的暗礁，随时可能对企业的财务健康造成威胁。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思的费用归档解决方案提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案帮助企业从传统的“硬控”模式转向智能化的“智控”模式，实现差旅精细化管理。
核心功能与优势：科技赋能差旅管理
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合力省奖励计划激发省钱动力
合思的合力省奖励计划，鼓励员工主动为企业省钱。通过这一计划，员工在差旅过程中会更加理性地选择消费，从而降低超标订单的出现，有效节省差旅预算。 -
灵活差标管控兼顾体验与成本
灵活差标管控功能根据季节和市场价格的变化，动态调整差标。这样既能保证员工的差旅体验，又能合理控制企业的差旅成本，实现了员工利益与企业利益的双赢。 -
BI差旅风控系统全面监控
BI差旅风控系统通过多维度的数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时采取措施，防范风险。 -
AI应用提升效率与体验
AI应用为企业的差旅管理带来了全新的体验。智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等功能，不仅提升了员工的差旅体验，还加强了企业对差旅成本的控制。 -
合思易商卡消除消费盲区
合思易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景，消灭了消费管理中的“盲区”。员工使用合思易商卡进行消费，企业可以更加清晰地掌握消费情况，实现对差旅成本的精准控制。 -
电子会计档案管理系统适应时代需求
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统应运而生。该系统降低了企业的档案管理成本，提升了档案检索效率，有效控制了合规风险，为企业的财务管理提供了有力支持。
应用场景与案例：实践验证方案价值
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下沉市场：连锁零售企业的成功实践
某连锁零售企业在使用合思的费用归档解决方案后，将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却出现了下降，实现了差旅成本的有效控制。 -
出海业务：整合全球资源助力企业出海
对于出海业务，合思整合了全球资源，为企业提供高性价比的出行选择，并配备专业的客服支持。某企业通过合思系统发现并解决了员工的违规差旅问题，提升了企业的出海差旅管理水平。 -
线下消费：合思易商卡获员工好评
合思易商卡的客户企业员工反馈，使用该卡非常方便。同时，合思易商卡也帮助企业有效控制了线下消费成本，得到了企业和员工的一致认可。
合思的费用归档解决方案能够帮助企业有效控制差旅成本、提升运营效率、优化差旅制度和行为。企业应抓住机遇，选择合思的数智化平台，实现差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润。如果您想进一步了解合思的费用归档解决方案，不妨点击免费试用，开启差旅管理新征程。
