在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控显得尤为重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路和解决方案。
市场形势：经济浪潮下的差旅成本挑战
当前经济处于特定发展阶段，企业增长速度有所放缓，利润增长面临一定压力。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率也持续降低。在企业的现金流支出中，差旅支出占据总运营成本的10% – 40%，在金融服务等行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
进入2024年，企业差旅市场整体呈现平稳增长态势，但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业的成本压力依然存在。差旅成本的控制，成为企业提升利润的重要一环。
痛点分析：三大“净利润黑洞”困局
企业在差旅管控方面面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。传统的差旅管控采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。这些手段虽然在短期内能够起到一定的效果，但却以牺牲员工体验为代价。
这种做法不仅影响了企业的健康可持续发展，还导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。此外，下沉市场的差旅管控存在无法精准控制和科学调整的难题；出海业务带来了国际差旅管理资源分散、信息碎片化等问题；线下差旅费用管控存在盲区，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”之路
面对这些问题，企业需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。数字化档案管理在这个过程中也能发挥重要作用，它可以对差旅相关的各类数据和信息进行高效存储和管理，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：无需报销的全流程解决方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，数字化档案管理贯穿其中，确保每一个环节的数据都能得到妥善保存和管理。
竞争优势：丰富资源与强大功能的融合
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
在功能方面，合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，以及AI行程助手、AI自动下单助手等AI规划能力。数字化档案管理可以对这些资源和功能产生的数据进行整理和分析，为企业提供更精准的决策依据。
成功案例：实践验证的显著成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现并解决员工违规问题，完善了差旅制度。使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。这些成功案例都证明了合思解决方案的有效性，而数字化档案管理在案例的实施和数据记录中也起到了不可或缺的作用。
服务体系：全方位的贴心服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。能够确保对企业员工的出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。在服务过程中，数字化档案管理可以对服务记录和客户反馈进行记录和分析，不断提升服务质量。
在当前企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了有效的途径。通过数智化、精细化的管理，帮助企业节省差旅成本，提升运营效率，实现“省”与“赚”的平衡，在市场竞争中赢得优势，为企业的可持续发展注入动力。如果您想进一步体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
