在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理俨然成为了企业破浪前行的关键一环。在这片数字化的蓝海里，合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，其旗下的合思档案管理平台，也就是智能档案归档软件，正助力企业披荆斩棘，解决档案管理的重重难题，实现降本增效与合规运营的双赢局面。
数电票时代档案管理新挑战
在当前的市场环境下，数电票正以锐不可当之势迅速扩张。相关数据表明，到2025年，数电票将实现全面覆盖。这一趋势使得企业财务档案管理面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设变得刻不容缓。如今，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，并且电子发票接收在政策层面已完全合法合规。这意味着企业迫切需要一款专业的智能档案归档软件，来适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的新要求。
企业档案管理痛点剖析
企业在档案管理方面，可谓是“痛点”丛生。对于企业高管而言，纸质档案管理如同一个沉重的包袱，不仅成本高昂，占据大量空间，而且其中的数据犹如深埋地下的宝藏，难以被挖掘和分析利用。财务人员则像是陷入了繁琐数据的泥沼，需要花费大量时间来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，每一个数字的背后都凝聚着他们的辛苦。业务人员报销纸质票据时，繁琐的流程就像一道道关卡，让他们苦不堪言。
除此之外，档案管理还存在着三大令人头疼的问题。一是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间的需求也与日俱增，就像一个无底洞不断吞噬着企业的资源。二是高隐形成本，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却极为低下，投入与产出严重失衡。三是高合规风险，电子会计凭证管理稍有不慎就可能引发问题，而纸质档案又容易损坏，就像一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的合规运营。
合思档案多角色解决方案
智能档案归档软件——合思档案，为不同角色的用户提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，满足了不同用户的多样化需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一个智慧的管家，能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。在决策时，它能提供精准的数据支持，助力决策数智化，让企业在市场竞争中如鱼得水。同时，还能有效降低成本，提高效益，为企业的发展注入强大动力。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能够大幅提高工作效率，让数据在透明的环境中流转，就像一条顺畅的流水线，让他们轻松完成档案管理工作，告别繁琐和疲惫。
对于外部审计人员，合思档案就像一个便捷的资料库，实现了档案外审在线化，只需一键即可查询借阅，大大减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。
合思档案核心模块风采
合思档案的核心模块丰富多样，每一个模块都像是一颗璀璨的星星，在智能档案管理的天空中闪耀着独特的光芒。
档案扩展解决方案，它就像一个灵活的魔法师，允许用户自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案，如同一位忠诚的卫士，保障着财务的合规性，让企业在财务档案管理上无后顾之忧。
共享调阅解决方案，能满足多维度的档案调阅需求，就像一个智能的图书馆，无论何时何地，只要有需求，就能快速找到所需档案。
数电票解决方案，实现了全流程的自动化，让数电票的管理变得轻松又高效，就像给企业的财务档案管理装上了一个智能引擎。
实物备查方案，能够实现实物档案的全流程管理定位，就像给每一份实物档案都贴上了一个精准的导航标签，让企业对实物档案的管理一目了然。
大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询，就像一个超级计算机，快速处理和分析海量数据，为企业的决策提供有力支持。
合思档案显著竞争优势
合思档案作为智能档案归档软件，具有显著的竞争优势。它具备广泛连接的能力，就像一个超级连接器，能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，让企业的业务和财务数据实现无缝对接。
它能够实现100%自动归档，减少了人工介入，就像一个不知疲倦的机器人，准确、高效地完成档案归档工作，大大提高了工作效率。
在合规性方面，它严格符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，就像一个遵守规则的模范生，让企业在合规的轨道上稳健前行。
此外，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够敏锐地感知数电票管理的变化，就像一个聪明的舵手，及时调整方向，应对各种挑战。
合思档案成功案例展示
合思档案的智能档案归档软件已经在众多企业中取得了显著的成效，留下了一个个成功的足迹。
有一家年单据量高达2.6亿的企业，引入合思档案后，实现了业财一体，管理流程实现了自动化，原本繁琐的流程得到了精简，成本降低了，效益提高了，就像一艘原本在风浪中摇摆的船，找到了稳定的航向。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化的落地，档案得到了合规存储，同时还实现了低碳环保，为企业的可持续发展做出了贡献。
中国最大的K12民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，让教育资源能够更加高效地服务于教学。
合思全面服务体系保障
合思为企业提供了全面的服务体系，就像一个温暖的港湾，随时为企业提供庇护和支持。在北京、上海、杭州等多地都设有服务地点，无论企业身处何地，都能享受到及时的服务。企业可以拨打400 – 105 – 6505咨询相关问题，也可以登录www.hosecloud.com网站了解更多信息。此外，还提供微信公众号和微信小程序服务，方便企业随时随地获取服务，及时响应企业的需求。
在数电票时代和政策的推动下，电子会计档案管理已经成为企业数字化建设的必然选择。智能档案归档软件——合思档案，凭借其全面的解决方案、丰富的核心模块、显著的竞争优势、众多的成功案例以及完善的服务体系，就像一把利剑，能够有效帮助企业解决档案管理的痛点，实现降本增效、合规运营和数字化转型。如果您想体验智能档案管理的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
