差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。系统之间相互割裂,数据难以流通;报销流程纷繁复杂,耗费大量时间和精力;费用管控困难重重,预算执行常常落空。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。

差旅管理自动化工具助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务管理领域遭遇了重重挑战。系统之间相互割裂,数据难以流通;报销流程纷繁复杂,耗费大量时间和精力;费用管控困难重重,预算执行常常落空。这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业解决这些难题带来了希望的曙光。凭借其先进的产品和卓越的解决方案,合思助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

产品溯源与实力展现

合思(原易快报)诞生于2014年,自成立以来,始终致力于为企事业单位打造财务数智化的优质产品与服务。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。其基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,这一荣誉彰显了其在行业内的独特地位和专业实力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。在全国,合思设有多个研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供了更广泛、更便捷的服务。

使命愿景照亮前行之路

合思始终坚守以客户为中心的服务理念,宛如一盏明灯,照亮企业财务数智化的前行道路。

合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案,帮助企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值,让有限的资源创造出无限的可能。

模块功能构建全面版图

合思费控系统犹如一座功能强大的财务城堡,涵盖了费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、自动生成凭证等多个关键模块。

费用管理模块,包含了费用申请、报销、审核、归档等一系列环节。它就像一位严谨的财务卫士,确保每一笔费用都能得到合理的管理和控制。

发票管理模块,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。它如同一位精细的工匠,对发票进行全方位的呵护和管理,确保发票信息的准确和安全。

预算管控模块,可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。它是企业预算的守护者,有效防止费用超支,确保预算的严格执行。

对公付款模块,规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。它就像一位专业的财务协调员,让对公付款变得更加有序和高效。

合同管理模块,建立了合同台账,实时统计付款和回票进度。它如同一位敏锐的观察者,让企业对合同的执行情况了如指掌。

自动生成凭证模块,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。它就像一位智能的财务秘书,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

功能亮点闪耀创新光芒

  1. 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销功能,如同一场差旅管理的革命,为企业带来了前所未有的便捷体验。
    员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列的自动化操作,让差旅管理变得轻松简单,员工和财务人员都能从中受益。

  2. 强大连接打破数据壁垒
    合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。
    待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个部门能够更加紧密地协作。

  3. 智能识别提升报销效率
    合思借助OCR自动识别照片中的发票信息,如同一位火眼金睛的识别专家,大大提高了报销效率。
    它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工再也不用为繁琐的发票填写而烦恼,财务人员也能更加轻松地处理发票审核工作。

  4. 预算前置筑牢费用防线
    合思将预算检验前置到提交环节,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。
    当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算提交,系统会实时发出预警。这就像一道坚固的防线,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和严格。

产品优势铸就卓越品质

  1. 广泛连接实现数据互通
    合思具有广泛的连接能力,可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多个系统进行集成。
    这种广泛的连接就像一张庞大的信息网络,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面,让企业的各个系统之间能够无缝协作,提高了整体工作效率。

  2. 灵活配置满足个性需求
    合思支持自定义流程搭建、表单设计、审批规则设置等功能。
    企业可以根据自身的不同业务场景和需求进行灵活配置,就像为企业量身定制了一套专属的财务管理方案,满足了企业个性化的管理要求。

  3. 高效便捷提升用户体验
    合思让员工的报销流程得到了极大的简化,填报时间大幅缩短,员工无需垫资,使用体验得到了显著提升。
    对于财务人员来说,基础工作压力降低,他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。管理者则能够实时了解企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策。

  4. 安全可靠守护数据安全
    合思采用公有云模式部署,具备较高的安全性。它拥有强大的网络监督和管理能力,建立了多重安全保护体系,就像一位忠诚的卫士,时刻守护着企业的数据安全,防止数据泄漏。

目标用户与应用场景广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、费用管控难题、报销流程繁琐等问题的企业。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的差旅管理自动化工具中找到适合自己的解决方案。

成功案例见证卓越成效

合思已经服务了众多企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。
以动力源为例,应用合思的财务数字化解决方案后,员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的产品给予了高度评价,他表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。

合思凭借其先进的产品和卓越的解决方案,在财务数智化领域取得了显著的成果,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思的差旅管理自动化工具,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值。现在,您可以免费试用合思的差旅管理自动化工具,亲身体验其强大的功能和卓越的性能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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