在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度向前迈进。这一变革犹如一把双刃剑，既为企业带来了新的发展机遇，也让企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，适时推出了合思档案管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
在当前的企业运营中，财务档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着诸多难题。
归档难题犹如一团乱麻，让财务人员头疼不已。在传统的归档模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
查找慢则像是在茫茫大海中寻找一根针。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，效率极其低下。
成本高也是企业面临的一大困扰。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行整理、保管和维护。这些空间和人力成本对于企业来说是一笔不小的开支，给企业的运营成本核算带来了巨大的压力。
不合规问题更是不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。在数字化时代，电子文件的安全性和合规性是企业必须重视的问题，否则可能会面临法律风险。
解决方案概述：打通电子凭证会计处理全流程
合思档案管理平台犹如一把利剑，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的财务档案管理模式下，各个系统之间的数据往往是孤立的，无法实现共享和互通。合思档案管理平台通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的同源性。这使得财务人员可以更加便捷地利用数据，一键联查相关信息，大大提高了工作效率。
自动组装功能也是合思档案管理平台的一大亮点。它以档案数据为标准进行审计，能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，生成完整的档案。这不仅提高了审计效率，还保证了档案的准确性和完整性。
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案管理平台实现了电子与实物的匹配，能够高效地管理实物档案。虚拟档案库房可以将实物档案的信息进行数字化存储，方便管理人员进行查询和管理。二维码则可以贴在实物档案上，通过扫描二维码可以快速获取档案的相关信息，实现了实物档案的精准管理。
核心功能亮点：多维度提升档案管理水平
合思档案具有多方面的核心功能亮点，犹如一颗璀璨的明珠，在财务档案管理领域闪耀着光芒。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，能够自主采集各种类型的档案数据。它还支持大文件自动切割，能够将大文件分割成多个小文件进行处理，提高了数据采集的效率。数电票自动化解析功能则可以自动识别数电票的信息，将其转化为可编辑的电子数据，方便财务人员进行处理。
档案制档上，合思档案具有智能关联和自动组装功能。它能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联，生成完整的档案。同时，它还可以进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件功能则可以满足企业不同的档案管理需求，让企业可以根据自己的实际情况进行个性化设置。
档案管理时，合思档案具有精准权限管控功能。它可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的权限，确保档案数据的安全性和保密性。档案目录灵活扩展功能则可以根据企业的发展和变化，随时对档案目录进行调整和扩展，满足企业不断增长的档案管理需求。水印管理功能可以在档案文件上添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求则保证了档案的规范性和标准化。
档案利用方面，合思档案可以进行多维检索和一站式预览。它支持多种检索方式，如关键词检索、日期检索、类型检索等，能够快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能则可以让用户在一个界面上同时预览多个档案文件，提高了查阅效率。支持在线借阅和异构系统联查功能则方便了用户对档案的借阅和使用，同时也实现了不同系统之间的数据共享和互通。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则可以提高实物档案的管理效率，让管理人员可以更加直观地了解实物档案的存储情况。
用户收益：显著提升企业运营效益
使用合思档案能为企业带来显著的收益，在企业的运营成本核算中发挥着重要的作用。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效使得企业可以更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据的同源性和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
众多企业通过使用合思档案，实现了大幅减少人工耗时的目标。例如，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，为企业的运营成本核算带来了积极的影响。
降低综合成本也是合思档案为企业带来的重要收益之一。众多企业通过使用合思档案，实现了年节约成本数万元甚至数百万元的目标。这些成本的节约包括空间成本、人力成本、打印成本等多个方面，为企业的发展提供了有力的支持。
提升工作效率更是合思档案的一大优势。高新兴的归档效率提升了90%，中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%。这些效率的提升不仅提高了企业的运营效益，还提升了员工的工作满意度。
典型场景：多行业彰显卓越价值
在不同行业的财务档案管理场景中，合思档案都展现出了卓越的价值。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案管理平台通过自动化归档、快速查找、降低成本和保证合规性等功能，为好想你提供了有效的解决方案。它帮助好想你实现了财务档案的高效管理，提高了工作效率，降低了运营成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等情况。合思档案管理平台通过优化档案管理流程、提高工作效率和保证合规性等功能，为COMMUNE幻师解决了这些问题。它帮助COMMUNE幻师减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。
在家居行业，金牌橱柜面临着会计档案散落各系统、数据难利用等挑战。合思档案管理平台通过整合各系统的数据、实现数据同源和提高数据利用效率等功能，为金牌橱柜提供了有效的解决方案。它帮助金牌橱柜减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，确保了档案的合规性。
客户成功案例：见证合思档案的强大实力
众多企业通过使用合思档案实现了降本增效和合规经营，这些成功案例充分见证了合思档案的强大实力。
好想你通过使用合思档案，减少了大量的人工耗时和综合成本。在运营成本核算方面，取得了显著的成效。它的财务档案管理工作变得更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师使用合思档案后，减少了纸张使用量和存储空间，节约了成本，提升了报销效率。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作满意度。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本，实现了业财融合提升80%、财务提效90%。在运营成本核算方面，云海肴取得了显著的成果，企业的运营效益得到了大幅提升。
金牌橱柜使用合思档案减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万+/年，确保了档案合规性100%。这为金牌橱柜的发展提供了有力的保障，使其在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
