在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在使得数据难以流通,报销流程繁琐耗费大量时间和精力,合规管理困难容易引发风险,成本控制不佳导致企业利润空间被压缩。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业提供了全面且高效的解决方案,其核心的费用归档工具更是成为企业解决财务难题的得力助手。
数智领航:合思财务解决方案全景
合思致力于为企事业单位打造先进的财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一座功能齐全的财务大厦,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。费用归档工具作为其中的关键组成部分,为企业的财务数据管理提供了坚实的保障。
功能璀璨:合思核心亮点闪耀
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销的费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景的消费数据能够自动采集和流转,发票可进行精准识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。它拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等实用功能模块,以及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。费用归档工具在其中发挥着重要作用,能够将各项费用数据准确归档,方便后续的查询和管理。 -
合思商城:全场景智能差旅新领地
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具备商旅、用餐、员工福利等功能模块,还有“买贵赔”“合力省”等特色服务。在费用管理方面,费用归档工具可以对商城产生的各类费用进行有序归档,帮助企业清晰掌握差旅及消费成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等强大功能。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。费用归档工具是其核心功能之一,能够快速准确地将各类费用数据进行归档,提高档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:全场景收支协同专家
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,有效管理进、销项发票。它包括合思付款、合思收款、合思BI等子模块,每个子模块都有其独特的流程和功能。费用归档工具在收支管理中,能够对每一笔收支费用进行详细归档,为企业的财务分析和决策提供有力支持。 -
开放应用商店:财务数字化应用宝库
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用服务。它实现了丰富场景模板一键安装、发票生命周期一站式管理、与多平台无缝对接等功能。费用归档工具作为其中的重要应用,能够与其他应用协同工作,为企业提供更加全面的财务数字化解决方案。
效益凸显:合思为用户带来的价值
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老板视角:企业降本增效智囊
对于企业老板来说,合思能够助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业的管理成本。通过深入挖掘收益洼地,辅助企业进行科学的经营决策。费用归档工具能够为老板提供准确的费用数据,帮助其更好地了解企业的财务状况,做出明智的决策。 -
财务视角:财务压力释放神器
财务人员在使用合思后,能够感受到极致的压力释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。费用归档工具能够帮助财务人员更加高效地完成费用归档工作,提高工作效率和准确性。 -
员工视角:员工省事省心之选
员工使用合思,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。费用归档工具能够让员工的费用数据得到及时准确的归档,让员工更加省心。
场景多元:合思覆盖的典型应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思打造了涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景的聚合消费生态。在这个生态中,费用归档工具能够对各种消费场景产生的费用进行统一归档,方便企业进行费用管理和分析。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。费用归档工具能够对业务场景中的各项费用进行精准归档,实现业财数据的有效连接和管理。
案例见证:合思助力企业成功转型
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动力源:专精特新企业的效率飞跃
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。费用归档工具在其中发挥了重要作用,确保了各项费用数据的准确归档和高效管理。 -
徐福记:快消新零售企业的成本优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。费用归档工具帮助徐福记对差旅费用进行了精细化管理,实现了成本的有效控制。 -
汉威科技集团:创新型科技企业的数字化蝶变
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决了财务收支管理难题,实现了数字化转型。费用归档工具为其财务数据的管理提供了有力支持,确保了企业财务的稳健运行。 -
中影股份:上市公司的财务稳健保障
中影股份作为上市公司,业务包括创作、发行、放映等六大板块。合思为其提供了财务数智化服务,保障了业务的稳健运营。费用归档工具能够对中影股份的各项费用进行准确归档,为企业的财务决策提供可靠依据。
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