在企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业数字化建设至关重要的一环。随着数电票如雨后春笋般快速扩张，传统纸质档案管理仿佛陷入了泥沼，面临着重重挑战。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台，来适应新的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗启明星，应运而生，为企业提供了全面且卓越的解决方案，助力企业轻松应对会计档案生命周期管理的各种难题。
产品背景与行业痛点：数电票浪潮下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。政策层面，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点全覆盖。然而，由于数电票管理要求的特殊性，企业在档案管理领域暴露出诸多问题。
在纸电混合时代，企业高管宛如陷入了一座迷宫。纸质档案管理成本居高不下，大量的人力、物力被耗费在档案的存储和保管上。同时，数据犹如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则像是被繁重工作压弯了腰的骆驼。他们需要手动整理大量的档案数据，每一个数字、每一份文件都需要精心核对，工作枯燥且繁复，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的流程就像一道道关卡，让他们在报销的道路上举步维艰，大大影响了工作效率。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本犹如一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；手工装册归档的工作量巨大，就像一座沉重的大山，压得员工喘不过气来；电子会计凭证文件管理手段的不足，使得企业在合规方面犹如行走在钢丝上，时刻面临着风险。这些问题严重影响了会计档案生命周期的管理效率和质量。
解决方案概述：合思档案打造全方位管理蓝图
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准且有效的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一个智能的数据宝库，能够沉淀数据资产，为企业的决策提供坚实的依据。它保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。在会计档案生命周期的管理中，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案是他们的得力助手。它可以提高工作效率，让档案数据同源，使得档案管理变得轻松简单。财务人员无需再为繁琐的手动整理工作而烦恼，只需借助合思档案，就能轻松完成会计档案生命周期中的各项管理任务。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅的功能就像一把神奇的钥匙，让他们能够快速获取所需的档案信息，减少与财务人员的重复沟通，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。这些解决方案就像一套组合拳，能够满足企业在不同场景下的会计档案生命周期管理需求，为企业提供全方位、多层次的档案管理服务。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力展现
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能与优势，在会计档案生命周期管理中发挥着举足轻重的作用。
它拥有广泛连接的能力，就像一张巨大的网络，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是企业内部的各个部门，还是外部的合作伙伴，合思档案都能将其数据进行整合，为会计档案生命周期的管理提供全面的数据支持。
具备100%自动归档能力是合思档案的一大亮点。通过强大的规则匹配，它能够像一个智能的管家，自动识别和整理档案，减少人工介入，大大提高了归档的效率和准确性。
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理。在会计档案生命周期的每一个阶段，都能确保企业的档案管理工作合法合规，为企业规避了合规风险。
它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够紧跟时代的步伐，满足接收管理数电票的需求。在数电票快速发展的今天，合思档案就像一艘坚固的航船，能够带领企业在会计档案生命周期管理的海洋中平稳前行。
其功能涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能就像一个敏锐的眼睛，能够快速准确地收集企业的各类会计档案数据；预归档服务则为档案的正式归档做好了充分的准备；基础管理和档案服务则确保了档案在整个生命周期中的安全、有序存储和高效利用。
在统计分析方面，合思档案可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。这些统计分析功能就像一把把手术刀，能够深入剖析企业的财务状况，为企业的决策提供有力的数据支持。应用层支持辅助审计、证据方案库等功能，进一步提升了会计档案生命周期管理的价值。
同时，合思档案还具有多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理和档案应用等优势。它支持接口互联和手动采集，实现了电子凭证数据自动匹配组装，为企业节省了大量的时间和精力。提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质检员，确保档案的质量。具备精准权限管理和灵活的档案目录扩展能力，能够根据企业的不同需求进行个性化设置。多维检索、一站式预览等档案应用功能，让用户能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个应用场景中展现出了强大的实力，为企业的会计档案生命周期管理带来了显著的成效。
其客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多领域。这些企业在使用合思档案后，都获得了丰厚的回报。
如海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员却增加较少。这得益于合思档案的高效管理，使得会计档案生命周期的管理更加顺畅，提高了企业的运营效率。同时，凭证自动化率的提高，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。合思档案帮助徐福记在会计档案生命周期管理中摆脱了纸质档案的束缚，实现了数字化转型。档案的电子化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间和成本，还提高了档案的检索和利用效率。
在客户案例中，不同企业面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力、档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案针对这些问题，为企业提供了相应的单套制管理方案。通过多系统采集数据，合思档案能够将企业内部的各类数据进行整合，实现数据的集中管理；自动匹配组装档案，让档案的整理工作变得轻松简单；实现档案管理电子化，提高了档案的安全性和可追溯性。实施后，企业取得了显著的管理成效，包括业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效等。减少了档案整理耗时、存储空间和耗材成本，提高了审计工作效率，为企业的会计档案生命周期管理带来了质的飞跃。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在会计档案生命周期管理的道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业不断前行。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用，立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业数字化档案管理的新篇章，让合思档案为您的会计档案生命周期管理保驾护航！
