在疫情退潮之后，企业差旅业务如同破冰之流，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，随之而来的是商务消费价格和成本的攀升，企业仿佛陷入了业务拓展与成本控制的迷宫，在费控及差旅管理方面遭遇了重重痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位睿智的向导，为企业指明了突围之路，带来了有效的解决方案，助力企业实现差旅合规性提升。
行业痛点剖析：成本效率管控难题凸显
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成本之困：商务消费高位徘徊
在当前经济环境下，疫情退潮后企业的人均商务消费金额迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量。多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。企业在追求业务发展的同时，不得不为高昂的成本忧心忡忡，差旅合规性提升也面临着巨大挑战。 -
效率之殇：人工处理耗时低效
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了高频反馈的问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致各种痛点普遍存在。繁琐的人工操作不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，严重影响了企业的运营效率，也为差旅合规性提升设置了障碍。 -
管控之难：综合管控痛点突出
在控制、分析、决策等综合管控层面，企业面临着诸多难题。事前管控不足，使得费用支出如同脱缰之马；费用分析存在数据整合难的问题，企业难以准确把握费用的流向和使用情况。业务线超标订单量不断增长，发票合规风险也日益突出，企业的内控体系受到了严峻的考验，差旅合规性提升迫在眉睫。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，合思就像一个功能强大的财务管家，帮助企业解决费控及差旅管理问题，有效推动差旅合规性提升。
核心功能亮点：精准把控差旅管理
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预算管控：事前事中严格把关
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。就像一位严谨的财务卫士，确保每一笔费用都在预算的框架内支出，避免超支现象的发生，为差旅合规性提升提供了坚实的保障。 -
消费标准自动控制：系统自动化管理
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，合思通过系统实现了自动化管控。系统能够根据预设的标准，对每一笔消费进行实时监控和判断，一旦出现超标情况，立即发出预警，确保企业的差旅消费始终符合规定，有效提升差旅合规性。 -
精益消费策略：节省成本新举措
合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，还推出了合思商城“合力省”福利政策。这些策略不仅能够降低企业的商务消费成本，还能引导员工形成合理的消费习惯，在节省成本的同时，提升了差旅合规性。 -
数智化工具：提升效率的利器
合思提供了一系列数智化工具，包括费控 + 银企直联的一体化线上支付、系统自动生成记账凭证、合思BI分析等。这些工具如同先进的武器，大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作的误差，为差旅合规性提升提供了技术支持。 -
流程自动化：差旅补贴自动计算
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，合思实现了差旅补贴自动计算和送审。员工无需再为繁琐的补贴计算和报销流程烦恼，系统自动完成相关操作，不仅提高了员工的满意度，还提升了企业的管理效率，进一步推动了差旅合规性提升。
用户收益：成本效率管控全面提升
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成本降低：精益策略显成效
通过精益消费策略和“合力省”政策，合思帮助企业降低了商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数显著降低。企业在享受优质差旅服务的同时，能够有效控制成本，实现了经济效益的提升，也为差旅合规性提升创造了有利条件。 -
效率提升：员工财务双受益
合思的解决方案使得员工报销效率大幅提高，财务人力成本显著降低。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再为报销问题而困扰，财务人员也从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中，同时也提升了差旅合规性。 -
管控加强：内控体系更完善
合思实现了预算管控、消费标准自动控制等功能，降低了发票合规风险，加强了企业的内控体系。企业能够更加精准地控制费用支出，确保每一笔费用都合规合理，有效提升了差旅合规性。 -
数据洞察：优化差旅标准
通过合思BI分析，企业可以深入了解业务数据，优化差旅标准。多种差旅数据分析看板助力企业洞察差旅行为，为企业的决策提供了有力的支持。企业能够根据数据分析结果，调整差旅政策和标准，进一步提升差旅合规性。
典型场景：贴合企业实际需求
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连锁经营企业：差旅难题迎刃而解
连锁经营企业通常差旅需求旺盛，但原有的TMC存在供应商有限、财务核算费时、管理难度大等问题。合思商城无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工能够享受到更多的选择和优惠，企业的差旅管理也更加便捷高效，有力地推动了差旅合规性提升。 -
员工出差：便捷消费无后顾之忧
员工在偏远地区出差也能便捷消费免垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题。出差选择低价酒店、机票还可获得消费红包奖励。这些贴心的设计不仅提高了员工的出差体验，还激励员工主动选择合规、经济的消费方式，促进了差旅合规性提升。 -
财务工作：轻松对账高效入账
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间。同时，减少了发票合规风险和人工审核工作量。财务人员能够更加轻松地完成工作，确保财务数据的准确性和合规性，为差旅合规性提升提供了有力的支持。
客户成功案例：实践验证解决方案
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L4级无需报销上市公司：效率成本双提升
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%、财务人力成本降低50%，有效提升了差旅合规性。 -
连锁经营上市公司：满意度与合规性双赢
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了员工满意度100%、财务部投诉率降低80%。员工在享受优质服务的同时，企业的差旅管理更加规范，差旅合规性得到了显著提升。 -
企业使用合思商城“合力省”：成本合规双丰收
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元、月酒店GMV环比下降8.7%、超标订单数降低32%。企业在节省成本的同时，确保了差旅消费的合规性，实现了双赢。 -
企业实现差旅补贴自动化：满意度与效率齐升
某企业实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升78%、差旅补贴手工报销减少92%、会计审核时间节省71%。员工对报销流程更加满意，企业的管理效率也大幅提高，差旅合规性得到了进一步加强。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的用户收益，帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题，实现了差旅合规性提升。如果您的企业也面临类似问题，不妨免费试用合思的产品，拨打电话400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营之路。
