发票管理系统助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的大浪潮中,众多企业正面临着重重挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以有效融合,信息流通不畅;报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力;成本管控困难,企业难以精准掌握资金流向和成本支出。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列卓越的解决方案,成为了企业破局的得力助手。

发票管理系统助力企业财务数字化转型
在当今企业财务数字化转型的大浪潮中,众多企业正面临着重重挑战。业财信息孤岛的存在,使得业务数据与财务数据难以有效融合,信息流通不畅;报销流程繁琐,耗费了员工大量的时间和精力;成本管控困难,企业难以精准掌握资金流向和成本支出。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其一系列卓越的解决方案,成为了企业破局的得力助手。

解决方案全景探秘

合思以其广泛连接的生态为基础,通过双轮驱动的模式创新,打造出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在此之上,构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。

该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。智能聚合消费功能,能够将企业的各类消费场景进行整合,让消费更加便捷高效;费控报销则优化了传统的报销流程,提高了报销的效率和准确性;收付款管理确保了资金的安全和及时流转;财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持;电子会计档案则实现了档案的数字化管理,便于查询和保存。通过这些服务,企业能够真正实现业财融合,让财务数据与业务数据紧密结合,为企业的发展提供坚实的保障。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级标准 开启智能化新时代
    合思的无需报销分级标准涵盖了 L1 – L5 五个级别。从最初的手工报销模式,逐步向全场景、全链路智能化无需报销迈进。这种分级模式能够根据企业的不同发展阶段和需求,为企业提供个性化的解决方案。随着级别的提升,人工操作逐渐减少,合规管理得到加强,企业能够实现降本增效,同时员工的用户体验也得到了极大的提升。

  • 强大连接能力 打破信息孤岛壁垒
    合思的发票管理系统具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,打破了各系统之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。企业可以更加全面地掌握财务和业务信息,为决策提供更加准确的数据支持。

  • 各业务平台特色功能 满足多元需求
    合思旗下的各个业务平台都具有独特的特色功能。合思商城实现了同屏比价,让企业消费更加透明,能够选择到性价比更高的商品和服务;合思费控提供全流程数字化费控管理,从预算制定到费用审批,再到报销结算,实现了全程数字化,提高了费控的准确性和效率;合思档案采用高效安全的电子会计档案管理方式,确保档案的安全存储和便捷查询;收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,让企业的资金流、信息流和业务流更加匹配;合思付款、收款、BI 分别在采购、销售、财务分析方面提供智能化管理,为企业的运营提供了有力的支持。

  • 开放财务数字化应用商店 释放无限可能
    合思还拥有开放的财务数字化应用商店,其中包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等多种功能。这个应用商店就像一个巨大的宝库,能够满足企业多样化的需求。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的应用,实现个性化的财务数字化管理。

用户收益显著提升

  • 老板:掌控全局 决策无忧
    对于企业老板来说,合思的发票管理系统能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在事前,能够进行精准的预算规划,合理安排资金;在事中,实时监控资金流向和成本支出,及时发现问题并进行调整;在事后,通过详细的财务分析报告,辅助经营决策。通过这种全流程的管控,企业能够实现降本增效,提高经济效益。

  • 财务:轻松工作 精准管控
    对于财务人员而言,合思的发票管理系统释放了他们的工作压力。费控有了明确的标准,付款按照计划进行,回款可溯源,智能识别风险。财务人员无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销审核和数据统计上,能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提高了工作的价值和效率。

  • 员工:省事省心 高效办公
    员工在使用合思的发票管理系统时,能够享受到省事省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了员工的工作积极性和满意度。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。

典型场景全面覆盖

  • 消费场景:聚合消费 便捷高效
    合思的发票管理系统支持全场景聚合消费,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等。通过整合各类消费场景,企业能够实现集中采购和统一管理,降低采购成本,提高消费的透明度和效率。员工在消费时也能够享受到更加便捷的服务,无需再为寻找合适的消费渠道和繁琐的报销流程而烦恼。

  • 业务场景:开放连接 业财融合
    在业务场景方面,合思的发票管理系统提供了开放的业财连接。涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个方面。通过这种开放的连接,企业的业务数据能够与财务数据实时同步,实现业财融合。企业可以更加准确地掌握业务进展和财务状况,为企业的决策提供更加有力的支持。

客户成功案例见证实力

  • 动力源:效率飞升 成本骤降
    动力源在使用合思的发票管理系统后,效率得到了极大的提升。效率提升了 300%,节约人员成本 50%,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,为企业的发展提供了有力的支持。

  • 徐福记:费用节约 预算结余
    徐福记通过合思的发票管理系统,实现了企业差旅费用的有效节约。企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。这表明合思的发票管理系统能够帮助企业精准控制成本,提高资金使用效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理 安全高效
    中交水运规划设计院有限公司在使用合思的发票管理系统后,档案整理、组卷、利用耗时减少,存储空间和耗材减少,数据安全合规。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本,确保了企业数据的安全和合规性。

  • 更多企业:携手合思 转型成功
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等不同行业的企业也选择了合思的发票管理系统,实现了财务数字化转型。这些成功案例充分证明了合思的发票管理系统具有广泛的适用性和强大的功能,能够帮助不同行业的企业解决财务数字化转型过程中遇到的问题。

如果您也想让企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思的发票管理系统。现在,您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 免费试用,亲身体验其卓越的功能和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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