在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化正逐步成为财务数智化的必然趋势。然而，传统纸质档案管理的重重困境，却如同一座大山，阻碍着企业财务数智化的进程。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案这一创新产品，为企业解决发票归档规范等一系列档案管理难题提供了有效的解决方案。
传统档案管理痛点剖析
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归档难题耗时费力
传统纸质档案管理在发票归档规范方面存在诸多问题。财务人员在进行归档时，需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张发票都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了工作的复杂性，还降低了工作效率。 -
查找不便贻误时机
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当企业需要查阅某张发票时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在企业需要快速获取财务信息时，会严重影响决策的及时性和准确性。 -
成本高昂负担沉重
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量也会不断增加，成本也会随之水涨船高。 -
合规风险如影随形
传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业对发票归档规范的管理要求。一旦出现档案丢失、损坏或数据泄露等问题，企业将面临严重的合规风险。
合思档案解决方案概览
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全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据，实现数据的快速、准确收集。 -
智能关联自动制档
在数据采集完成后，合思档案能够智能关联各种数据，自动组装制档。这大大减少了人工操作的工作量，提高了归档的效率和准确性，确保发票归档规范得到严格执行。 -
精准管控灵活扩展
合思档案具备精准的权限管控功能，能够根据不同用户的角色和职责，灵活扩展档案目录进行管理。这使得企业能够更好地控制档案的访问和使用，确保数据的安全和合规。 -
多维检索便捷利用
在档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。用户可以通过多种方式快速查找所需的档案，实现档案的高效利用，进一步提升了企业的财务管理效率。
合思档案核心功能亮点
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便捷调阅免打印
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，用户无需打印纸质档案，即可随时随地在线查阅所需的发票和其他档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还符合现代企业的绿色办公理念。 -
混序归集免组装
在档案归集方面，合思档案支持混序归集免组装。它能够自动对各种档案进行分类和整理，无需人工手动组装，大大提高了档案管理的效率。 -
全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种档案数据。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理环节包括档案的存储、检索、借阅、销毁等功能，为企业提供了全面的档案管理服务。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案数据，提升财务管理水平。
合思档案用户收益显著
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自动化归档解放人力
合思档案的自动化归档功能让企业告别了重复性的工作，财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，大大提高了工作效率。 -
便捷利用提升效率
档案利用的便捷高效，使得企业能够快速获取所需的财务信息，为决策提供有力支持。同时，档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。 -
全流程合规降本增效
合思档案能够实现全流程的合规化、自动化和数字化，帮助企业节省耗材成本、存储成本和人力成本。它确保了发票归档规范的严格执行，降低了企业的合规风险。
合思档案典型应用场景
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多行业广泛覆盖
合思档案的应用场景涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思档案中受益。 -
部分企业案例展示
在众多应用合思档案的企业中，不乏一些具有代表性的案例。好想你健康食品股份有限公司就是其中之一。该公司在传统档案管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源的解决方案，实现了自动组装和审计便捷，同时还提高了实物管理的效率。通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
客户成功案例深度剖析
- 好想你案例详解
好想你健康食品股份有限公司作为一家知名的食品企业，业务规模不断扩大，档案管理的难度也日益增加。在引入合思档案之前，公司的财务人员需要花费大量时间进行发票归档和查找工作，效率低下。而且，由于档案管理不规范，还存在一定的合规风险。
合思档案为好想你提供了一套全面的解决方案。首先，打破了各部门之间的数据壁垒，实现了数据的同源和共享。其次，通过自动组装功能，大大提高了归档效率，同时也方便了审计工作的开展。在实物管理方面，合思档案提供了高效的管理手段，使得档案的存储和借阅更加有序。
- 显著收益有目共睹
通过使用合思档案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的收益。不仅在时间和成本上有了大幅节省，还提高了财务管理的合规性和效率。这充分证明了合思档案在解决企业发票归档规范和档案管理难题方面的强大实力。
发票归档规范新选择
电子凭证全流程无纸化时代已经来临，合思档案以其卓越的性能和全面的功能，成为企业解决财务档案管理难题、实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。如果您也希望让企业的财务管理更加高效，严格遵循发票归档规范，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和价值。
