在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐复杂,信息孤岛问题严重阻碍了企业的高效运营。合思,作为一家专注于财务数智化服务的科技先锋,在这样的背景下应运而生,以其专业的技术和创新的解决方案,致力于为企业解决这些棘手的痛点,其中发票管理系统集成更是为企业财务数智化转型提供了强大助力。
解决方案全景剖析
合思创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,帮助企业实现业财融合的美好愿景。通过发票管理系统集成,各环节的数据能够更顺畅地流通,进一步提升了平台的整体效能。
核心功能与卓越优势
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无需报销:开启财务新体验
合思的无需报销解决方案堪称财务领域的一次革新。通过事前规划和实时风控体系,如同一位严谨的财务卫士,能够精准拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这一系列操作不仅降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,更将业财流程数字化程度提升至95%,确保数据安全合规100%。发票管理系统集成在其中发挥着关键作用,使得发票数据的获取和处理更加高效准确。 -
全场景覆盖:满足多元需求
合思的服务涵盖了消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同等),提供了一个开放的业财连接生态。无论是企业日常的消费活动,还是重要的业务合同管理,都能在这个生态中得到妥善处理。发票管理系统集成使得各场景下的发票数据能够无缝对接,打破了不同场景之间的信息隔阂。 -
PaaS平台:科技赋能财务
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,支持集团组织应用和开放平台,并且融入了AI大模型。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业的财务运营提供了强大的技术支持。发票管理系统集成与PaaS平台深度融合,借助平台的先进技术,实现发票数据的智能化处理和分析。 -
多角色服务:惠及企业各方
合思的服务惠及企业的各个角色。对于老板而言,能够实现全流程财务收支管控,辅助经营决策;对于财务人员来说,极致释放了工作压力,智能识别风险;对于员工而言,大部分消费场景无需报销,省事省心。发票管理系统集成使得不同角色在处理发票相关事务时更加便捷高效,提升了各方的满意度。 -
数据连接:打破信息壁垒
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台,打破了信息孤岛。发票管理系统集成在这个数据连接的过程中起到了桥梁的作用,使得发票数据能够在各个平台之间自由流动,实现了数据的共享和协同。 -
合思各产品优势尽显
- 合思商城
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上线下全场景覆盖。其“买贵赔”“合力省”等特色让人眼前一亮。例如,徐福记使用后差旅费用节约35%。在发票管理方面,发票管理系统集成使得商城的消费发票能够及时准确地与财务系统对接,实现费用的精准核算。 - 合思档案
合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材。发票管理系统集成能够将发票信息快速准确地归档到合思档案中,方便后续的查询和管理。 - 收支管理
收支管理解决了三流合一难题,提升了付款和收款效率,拥有数十种业财分析模板。发票管理系统集成使得发票数据能够与收支管理系统深度融合,为业财分析提供更加准确的数据支持。 - 合思付款
合思付款统一集成采购信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,自动完成成本分摊。发票管理系统集成确保了采购发票与付款信息的准确匹配,提高了付款的准确性和效率。 - 合思BI
合思BI拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控。发票管理系统集成使得发票数据能够参与到财务分析模型中,为企业提供更全面的财务洞察。 - 合思收款
合思收款提供个性化订单台账,联通销售与财务,实现“四票匹配”。发票管理系统集成确保了销售发票与收款信息的准确关联,提高了收款的效率和准确性。
应用场景与成功案例
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业财融合场景:数据连通的奇迹
在业财融合场景中,合思通过连接各平台实现了数据的连通。在发票管理、资金支付、预算管控等方面,发票管理系统集成发挥了重要作用。通过发票管理系统集成,各平台之间的发票数据能够实时共享,为企业的业财融合提供了有力支持。 -
无需报销分级场景:助力企业升级
合思的无需报销分级场景分为L1 – L5级,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。例如,动力源实现效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。发票管理系统集成在这个过程中,确保了各阶段发票数据的准确处理和流转,为企业的费控报销数字化升级提供了保障。 -
行业化解决方案案例:服务众多企业
合思已经服务了超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司等,如汉威科技集团、中影股份等。在这些企业的财务数智化转型过程中,发票管理系统集成发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,已成为企业财务数智化转型的得力助手。发票管理系统集成更是为企业的财务运营带来了诸多便利和价值。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数字化的新篇章。现在您可以免费试用合思的发票管理系统集成及相关服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。