在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段。此时，挖掘净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对其进行有效管控是企业降本增效的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控带来了全面且深入的洞察与解决方案，企业差旅系统在其中发挥着至关重要的作用。
市场形势：企业差旅成本压力凸显
当下，企业遭遇收入增长放缓、利润下滑的困境，盈利能力成为企业首要关注的问题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，成本压力不断增大。
差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的背景下，企业差旅系统的重要性愈发凸显，它能够帮助企业更好地应对差旅成本带来的压力。
痛点分析：企业差旅管控难题待解
- 硬控之殇
企业在差旅管控上采用硬控方式，虽能在短期内降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，影响了企业的可持续发展。超70%的企业实行组织瘦身，超80%的企业下调差旅预算，超60%的企业降低差旅标准，部分企业鼓励员工选择火车出行。这些措施导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增大了消费合规的挑战。企业差旅系统能够改变这种硬控局面，实现更科学的管控。 - 下沉市场困境
企业差旅管控目前仅支持到“市”一级，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。传统的管控方式已经不适应当前企业业务拓展的需求，企业差旅系统可以打破这种局限，实现更精细化的管控。 - 出海业务挑战
随着企业出海业务的增加，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。此外，还需要应对员工境外安全保障、汇率波动等问题。企业差旅系统可以整合资源，为企业出海差旅提供一站式解决方案。 - 线下消费管控难题
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。企业差旅系统能够通过数字化手段，解决线下消费管控的难题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”转向“智控”，运用数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思的企业差旅系统提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现差旅活动的无感管控，让差旅管理深入到每个有节省空间的环节。
核心模块：企业差旅系统的强大功能
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思的企业差旅系统推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动省钱。这一计划能够降低超标订单，节省差旅预算，让员工在为企业节省成本的同时，也能获得相应的奖励。 - 灵活差标管控
该系统具备灵活的差标管控功能，可根据不同季节和市场价格调整差旅标准。在保证员工体验的同时，合理控制成本，使企业差旅费用支出更加科学合理。 - BI差旅风控系统
BI差旅风控系统是企业差旅系统的重要组成部分。它通过多维度数据对比，对差旅活动进行全面监控与智能分析，能够及时发现异常并预警，为企业的差旅安全和合规提供保障。 - AI智能审批与推荐助手
企业差旅系统还拥有AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，同时为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，提升差旅管理的智能化水平。
竞争优势：企业差旅系统的独特魅力
合思的企业差旅系统与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持多维度管控。还支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务。
成功案例：企业差旅系统的实践验证
- 案例一：完善差旅制度
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加了差旅成本。应用合思的企业差旅系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业立即完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效降低了差旅成本。 - 案例二：下沉管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，充分体现了企业差旅系统在下沉市场管控中的成效。
服务体系：企业差旅系统的全方位保障
合思的企业差旅系统提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。
同时，合思商城提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求，配备专业客服团队，及时响应企业员工出行需求。
合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和成功的服务案例，为企业差旅管控提供了有力支持。企业差旅系统在企业差旅管理中发挥着不可替代的作用。在当前经济环境下，企业应积极拥抱数智化、精细化的差旅管理模式，借助合思的企业差旅系统，实现差旅成本的有效管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势，实现可持续发展。如果您想体验企业差旅系统带来的高效与便捷，不妨点击免费试用，开启数智化差旅管控之旅。
