在当前经济环境下,企业费控及差旅管理面临着诸多挑战。发票合规性管理作为其中的关键环节,直接影响着企业的财务管理效率和效益。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借先进技术和丰富经验,为企业提供了全面且高效的费控及差旅管理解决方案。
成本痛点:企业费控“重灾区”
在企业费控领域,成本问题犹如一颗定时炸弹,时刻威胁着企业的财务健康。从数据来看,2023年1 – 7月企业人均商务消费金额大幅上涨,超标订单量显著增加,成本控制风险凸显。
在当前经济环境下,企业的每一笔支出都需要精打细算。商务消费成本的增加,无疑给企业带来了沉重的负担。例如,企业在差旅过程中的住宿、交通等费用不断攀升,使得原本就紧张的预算更加捉襟见肘。
此外,发票合规性管理不当也会导致成本的隐性增加。不合规的发票可能会引发税务风险,给企业带来不必要的损失。因此,加强发票合规性管理,降低成本控制风险,是企业亟待解决的问题。
解决方案:数智赋能破难题
合思深知企业在费控及差旅管理方面的困境,通过构建一系列数字化工具,为企业提供了全方位的解决方案。
线上聚合消费平台,整合了各类消费场景,为企业提供了便捷的消费渠道。企业可以通过该平台实现一站式采购,降低采购成本。费控系统则实现了对费用的精细化管理,从预算编制到费用报销,全程监控,确保每一笔费用都合理合规。
电子档案系统为发票合规性管理提供了有力支持。所有发票信息都进行电子化存储,方便企业随时查询和审计。智能数据分析平台则通过对大量数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化费用结构。
同时,合思还提供了多种创新的管理策略和功能。预算管控确保企业的每一项支出都在预算范围内;消费标准自动控制避免了超标消费的发生;数智化管理提升了企业的管理效率和效益。
核心亮点:自动化管控新体验
合思的解决方案具有丰富的核心亮点,其中自动化管控是一大特色。
预算预占用功能,在费用发生前就对预算进行锁定,避免了预算超支的风险。费用标准校验则确保每一笔费用都符合企业的标准,杜绝了不合理费用的发生。
行程重叠校验功能,能够识别出重复的行程,避免了费用的重复计算。订单占预算功能,实时监控订单的费用情况,确保订单费用在预算范围内。
差标校验功能,根据企业的差旅标准对费用进行校验,确保差旅费用合理合规。对账结算中心实现了对费用的统一结算,提高了结算效率。
统一开票功能,为企业提供了便捷的开票服务,减少了开票错误的发生。自动生成凭证功能,将费用信息自动转化为会计凭证,提高了财务处理效率。
合思BI·差旅分析功能,通过对差旅数据的分析,为企业提供决策支持,帮助企业优化差旅政策。
用户收益:降本增效显成效
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。
在降本方面,企业的商务消费成本得到有效控制。例如,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数减少,为企业节省了大量的费用。
在增效方面,员工的报销效率得到大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务人力成本也得到了节约,财务月底对账入账实现了自动化操作,减少了财务人员的工作量。
在发票合规性管理方面,合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生,降低了发票合规风险。企业的财务管理更加规范,税务风险得到有效控制。
典型场景:个性化服务全覆盖
合思的解决方案涵盖了企业常见的差旅场景,能够为企业提供个性化的服务。
员工出差订票场景,员工可以通过移动端进行申请,方便快捷。同时,合思商城提供了丰富的消费选择,员工可以根据自己的需求进行消费,免垫资开票,让员工的出差体验更加舒适。
长期出差场景,合思能够根据企业的需求,制定个性化的差旅政策。例如,为长期出差的员工提供优惠的住宿和交通方案,降低企业的差旅成本。
多地门店差旅场景,合思可以实现对多地门店的差旅费用进行统一管理。通过线上聚合消费平台,企业可以对各地门店的消费情况进行实时监控,确保费用合理合规。
偏远地区差旅场景,合思的供应商覆盖面广,能够满足偏远地区的车票酒店等需求。员工移动端申请功能,让偏远地区的出差也变得轻松便捷。
成功案例:实力见证有保障
众多企业与合思合作,取得了显著的成效,这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司,通过合思的解决方案,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业的财务管理效率和效益得到了大幅提升。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的内部管理更加顺畅,员工的工作积极性得到了提高。
某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低,超标订单数降低,为企业节省了大量的费用。
发票合规性管理:合思为您保驾护航
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,发票合规性管理是企业财务管理的重要环节。合思的费控及差旅管理解决方案,为企业提供了全面且高效的发票合规性管理方案。
通过线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等数字化工具,合思实现了对发票的全流程管理,从发票的开具到报销,全程监控,确保每一张发票都合理合规。
同时,合思的多种创新管理策略和功能,如预算管控、消费标准自动控制、数智化管理等,为发票合规性管理提供了有力支持。预算管控确保发票费用在预算范围内,消费标准自动控制避免了超标发票的发生,数智化管理提升了发票管理的效率和效益。
众多成功案例证明,合思的解决方案能够有效降低发票合规风险,提升企业的财务管理水平。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。