在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业追求降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其在企业预算管理等方面带来了显著的改善，实现了企业的高效发展。
客户背景与挑战：动力源的复杂困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品的应用场景丰富多样，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的实力与发展潜力。
公司拥有约2400名员工，旗下还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处以及海外分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得动力源在企业预算管理以及财务管理方面面临着诸多挑战。
此前，动力源存在大量自研系统，然而这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在进行多系统操作时，体验感极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业预算管理等决策提供准确依据。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁琐，进一步增加了企业预算管理和财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展效率，使其在市场竞争中面临一定的压力。
解决方案概述：合思的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的能力，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案如同为动力源开启了一扇通往高效财务管理和精准企业预算管理的智慧之门。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这样的方式，实现了数据的互联互通，为企业预算管理提供了更加全面、准确的数据支持。
在这一解决方案中，无需报销的模式成为一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务则可以进行统一对账。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也使得企业预算管理更加精准和可控。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API与自定义流程引擎技术，能够支持对接第三方系统，进一步整合企业内外部资源，为企业预算管理提供更加丰富的信息和更高效的管理手段。
成效与成果：显著的转型之变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业预算管理以及整体财务管理方面取得了显著的成效。
在报销效率方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本，使得企业预算管理更加科学合理。
在消费体验方面，员工申请单信息能够自动赋值，实现聚合消费，同屏比价。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
对于财务部门来说，审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步提升了企业预算管理的水平。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整企业预算管理策略，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在企业预算管理等方面解决方案的认可和信任。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，在企业预算管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也希望提升财务数字化水平，实现降本增效，优化企业预算管理，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
