在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。就在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出。合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用，助力企业顺应时代潮流，实现财务数字化变革。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，还在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
财务预算与差旅：合思财务收支管理平台全景扫描
合思财务收支管理平台，宛如一位智能的财务管家，专为中小企业量身打造。它的定位明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率，尤其在财务预算与差旅管理方面有着出色的表现。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在财务预算与差旅场景中，无论是差旅费用的控制，还是预算的合理安排，都能得到有效的支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在财务预算与差旅方面，员工的差旅消费可以在多种场景下便捷完成，同时平台强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这意味着企业在进行财务预算与差旅管理时，可以获取更全面、准确的数据，从而做出更科学的决策。
财务预算与差旅：合思平台核心功能揭秘
合思平台在电子凭证管理、报销流程优化、财务数据处理等方面拥有独特的优势，在财务预算与差旅管理中更是发挥着关键作用。
它可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位借助合思信息化管理平台，能在发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等环节实现自动化操作。在财务预算与差旅中，差旅发票的处理变得高效且准确，避免了人工操作可能带来的错误和延误。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在财务预算与差旅场景下，员工差旅过程中的发票可以快速准确地采集和录入系统，节省了大量时间和精力。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这有助于企业在财务预算与差旅管理中，严格控制费用支出，保证预算的合理执行。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在财务预算与差旅方面，差旅费用能够及时准确地记录到对应的预算科目中，方便财务人员进行预算监控和分析。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。对于财务预算与差旅管理来说，历史的差旅费用数据和相关文档可以随时查阅，为后续的预算制定和差旅政策调整提供有力依据。
此外，合思平台的 AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在财务预算与差旅管理中，企业管理者可以根据平台提供的分析结果，优化差旅预算安排，制定更合理的差旅政策，提高企业的资金使用效率。
财务预算与差旅：合思平台优势大比拼
与传统财务管理方式相比，合思平台在财务预算与差旅管理方面具有显著的优势。
在传统财务管理方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在财务预算与差旅中，差旅发票等电子凭证可以直接在平台上进行处理，无需繁琐的纸质操作，大大提高了工作效率，也降低了管理成本。
传统报销流程繁琐，员工垫资、手工录入发票数据、提交电子与纸质打印件等情况普遍。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在财务预算与差旅方面，员工因公出差消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。这不仅减轻了员工的负担，也让企业的财务预算与差旅管理更加流畅。
传统财务档案管理成本高、效率低，纸质档案查找困难、易丢失。而合思平台的电子会计档案管理方案可实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务预算与差旅中，差旅相关的会计档案可以方便地进行整理和借阅，提升了档案管理的效率，降低了成本。
传统财务管理难以实现业财深度融合，数据分散、难以互通。而合思平台构建了开放的业财连接生态，能够打通业务系统与财务系统的数据壁垒。在财务预算与差旅管理中，企业可以将差旅业务数据与财务数据进行有效整合，为企业管理层提供更准确的决策依据，更好地进行财务预算的制定和差旅成本的控制。
财务预算与差旅：合思平台应用案例展示
众多企业在应用合思平台后，在财务预算与差旅管理方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，在财务预算与差旅方面实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，使得差旅费用的支出更加合理，预算执行更加精准。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率。在财务预算与差旅管理中，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让差旅预算得到了更好的控制。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设。在财务预算与差旅方面，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。例如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保障了企业费用合规，使差旅管理更加规范和高效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在财务预算与差旅管理中，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，提高了差旅相关财务数据的处理效率和准确性。
合思平台在财务数智化领域贡献卓越，价值非凡。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务预算与差旅管理方面为企业的财务管理带来了显著的变革和提升。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，其良好的口碑和市场反响也证明了其在行业内的领先地位。
企业应积极顺应数字时代的发展趋势，在财务预算与差旅管理等方面选择合思平台，借助其强大的功能和优势，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和可持续发展能力。如果您想亲身体验合思平台在财务预算与差旅管理等方面的卓越功能，现在就可以免费试用！
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