在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以锐不可当之势推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着诸多棘手问题，合规性与成本控制的挑战日益凸显。合思作为财务数智化服务的引领者，适时推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业排忧解难。
行业痛点剖析
企业财务档案管理的现状令人担忧。在传统管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战役。工作人员需耗费大量时间，仔细核对单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有疏忽便可能导致档案遗失，后果不堪设想。
查找纸质档案更是困难重重。受时间和空间的双重限制，无法实时调阅，同时查找效率低下，精准查找更是难上加难。
管理成本居高不下。大量纸质档案的存储和人力需求巨大，成本像雪球一样越滚越大。
合规性问题突出。传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，数据安全与可用性也令人忧心。
解决方案概述
合思档案作为合思旗下的电子会计档案管理平台，全面打通电子凭证会计处理的各个环节。
它以广泛连接的生态为基石，凭借双轮驱动的模式创新，搭配无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
核心功能亮点
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。
在档案采集方面，通过开放式接口互联，实现自主采集功能。大文件能够自动切割，数电票也能自动化解析。
档案制档时，系统智能关联各项数据，自动组装档案。同时进行四性检测和业务检测，还支持自定义版式文件。
档案管理依靠精准权限管控，档案目录可灵活扩展。水印管理功能齐全，档号严格遵循国标要求。
档案利用过程中，智能检索系统发挥关键作用，实现多维检索与一站式预览。支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据都能轻松完成。
用户收益
合思档案实现自动化归档，让员工告别繁琐的重复性工作。
档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
智能检索系统还能为企业节省多项成本，包括耗材、存储和人力成本等。以北京一家大型制造业为例，该企业年凭证量达20万、回单量40万，拥有30平方米的档案室，每年总节约成本可达338,910元。
典型场景应用
在电子凭证全流程无纸化的大环境下，合思档案在企业的日常财务档案管理、审计、报销等场景中都能大显身手。
审计过程中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据作为补充，大大提升审计效率。
报销环节里，员工无需打印任何单据，让报销变得轻松简单。
客户成功案例
合思档案已经创造了众多辉煌成就。比如好想你健康食品股份有限公司，借助合思档案，人工耗时降低了90%，总部接收管理耗时减少80%，借阅管理耗时降低67%，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现自动化归档和财务数据分析。纸张使用量降低了88%，存储空间节约了79%，每年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。
总结与号召
合思档案能够有效化解企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也期待企业财务管理更加高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或者访问www.hosecloud.com获取更多详情。
智能检索系统的分布
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- 行业痛点剖析：智能检索系统能够解决传统管理模式下归档工作难、查找纸质档案困难、管理成本高和合规性问题突出等问题。
- 解决方案概述：智能检索系统是合思档案全面打通电子凭证会计处理各环节的重要支撑。
- 核心功能亮点：智能检索系统是档案利用中实现多维检索与一站式预览的关键。
- 用户收益：智能检索系统助力自动化归档，让员工告别繁琐工作，还能节省企业成本。
- 典型场景应用：智能检索系统在审计和报销场景中发挥重要作用。
- 客户成功案例：智能检索系统帮助好想你健康食品股份有限公司和COMMUNE幻师等企业实现降本增效。
- 总结与号召：智能检索系统让企业财务管理更高效，欢迎了解更多详情。
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合思档案能有效解决企业财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。智能检索系统让企业财务管理更高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
