在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。财务合规不仅是企业稳健发展的基石，更是企业应对复杂市场环境的有力武器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的合规财务解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以动力源为例，深入探讨合思的合规财务解决方案如何为企业带来显著价值。
动力源：行业先锋的财务转型需求
动力源，即北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是一家在行业内声名远扬的企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，这一里程碑标志着它在资本市场上迈出了坚实的一步。
如今的动力源，拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达到3000人，是一家典型的高端制造企业。随着企业的不断发展壮大，业务范围日益拓展，全球化布局逐渐深入。然而，在这一过程中，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求，企业迫切需要一套能够实现精细化闭环管理、降本增效的合规财务解决方案，以应对日益复杂的市场环境和激烈的竞争。
合思方案：打造无缝对接的财务管控体系
合思针对动力源的实际需求，量身定制了一套全面的合规财务解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”模式为核心，涵盖了多个关键环节，为动力源打造了一个无缝对接的财务管控体系。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台——合思商城，为动力源的差旅管理提供了全方位的支持。在传统的差旅管理模式下，员工需要自行预订机票、酒店等，过程繁琐且容易出现费用超标等问题。而合思商城通过整合各类差旅资源，为员工提供了一站式的差旅预订服务。员工可以在平台上直接预订符合企业规定的机票、酒店、租车等服务，系统会自动根据企业的差旅政策进行费用控制，确保每一笔差旅费用都在合规范围内。
同时，合思商城还提供了实时的价格比较和优惠信息，帮助企业节省差旅成本。员工在预订过程中可以清晰地看到不同供应商的价格和服务差异，选择最适合自己的方案。这种透明化的预订模式不仅提高了员工的满意度，也为企业实现了降本增效的目标。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是合思合规财务解决方案的重要组成部分。它实现了从费用申请、审批到支付的全流程自动化管理。在费用申请环节，员工可以通过手机APP或电脑端提交费用申请，系统会自动根据企业的费用政策进行审核。审核过程中，系统会对费用的合理性、合规性进行严格把关，如费用是否超出预算、是否符合报销标准等。
一旦申请通过，系统会自动生成费用报销单，并与相关的发票和凭证进行关联。在支付环节，系统会直接将费用支付到员工的账户，无需员工手动报销。这种无需报销的模式不仅大大提高了报销效率，减少了员工的时间成本，还避免了传统报销模式下可能出现的虚假报销等问题，确保了企业费用支出的合规性和安全性。
领先的电子会计档案管理平台
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，为动力源实现了财务档案的数字化管理。在传统的财务管理模式下，企业的会计档案通常以纸质形式保存，不仅占用大量的存储空间，而且查找和管理也非常不便。而合思档案通过将企业的各类财务凭证、报表等档案进行电子化处理，实现了档案的在线存储和快速检索。
员工可以通过系统随时查询和下载所需的档案文件，大大提高了工作效率。同时，电子会计档案的存储方式也更加安全可靠，避免了纸质档案可能出现的损坏、丢失等问题。此外，合思档案还支持档案的自动归档和分类管理，确保企业的财务档案管理符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供了有力保障。
收支管理全场景覆盖
合思的合规财务解决方案还实现了收支管理的全场景覆盖。无论是企业的日常经营收入，还是各类费用支出，系统都能够进行实时监控和管理。在收入方面，系统可以与企业的销售系统进行对接，实时获取销售数据，并自动生成相应的财务凭证。在支出方面，系统可以对企业的各项费用进行分类管理，如办公用品采购、水电费支出等，并根据企业的预算和费用政策进行严格控制。
通过这种全场景的收支管理，企业可以更加清晰地了解自身的财务状况，及时发现和解决潜在的财务问题，确保企业的资金流动安全和合规。
显著成效：动力源开启财务数字化新篇章
合思的合规财务解决方案为动力源带来了显著的成效，推动了企业财务数字化转型的进程。
效率提升
在合思解决方案的助力下，动力源的财务工作效率得到了大幅提升。通过无需报销的模式，员工的报销流程从原来的繁琐复杂变得简单快捷。以前，员工提交报销申请后，需要经过多个环节的审批，整个过程可能需要数天甚至数周的时间。而现在，员工只需在系统中提交相关信息，系统会自动完成审核和支付，报销周期从原来的数周缩短至几乎实时，效率提升了300%。
同时，财务人员的工作负担也大大减轻。他们无需再花费大量时间进行报销单据的审核和整理，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上。这种效率的提升不仅提高了企业的运营效率，也为企业的发展提供了更有力的财务支持。
成本节约
合思的解决方案帮助动力源实现了显著的成本节约。在差旅管理方面，通过合思商城的价格比较和优惠信息，企业的差旅成本得到了有效控制。同时，无需报销的模式也减少了因报销流程繁琐而产生的人力成本和时间成本。在费用控制方面，合思费控系统对企业的各项费用进行严格管理，避免了不必要的费用支出，人员成本节约了50%。
此外，电子会计档案管理平台的应用也为企业节约了大量的存储空间和档案管理成本。企业无需再为纸质档案的存储和保管投入大量的资金和人力，而是可以将这些资源用于更有价值的业务发展上。
业务适配
合思敏捷、丰富的无需报销应用场景与动力源的企业全球化业务实现了完美配合。在全球化业务拓展过程中，动力源面临着不同国家和地区的财务法规和税收政策差异。合思的合规财务解决方案能够根据不同地区的法规要求进行灵活配置，确保企业在全球范围内的财务合规。
同时，系统的实时监控和数据分析功能也为企业的全球化业务决策提供了有力支持。企业可以通过系统及时了解不同地区的业务财务状况，调整战略布局，实现全球业务的协同发展。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术和全面的合规财务解决方案，为动力源这样的企业带来了显著的价值提升。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，深入挖掘企业的财务需求，为企业提供更加个性化、专业化的合规财务解决方案。
合思将加大在人工智能、大数据等领域的研发投入，进一步提升系统的智能化水平。通过人工智能技术，系统可以实现更精准的费用预测和风险预警，帮助企业提前做好财务规划和风险防范。同时，大数据分析功能也将为企业提供更深入的财务洞察，帮助企业发现潜在的业务机会和问题。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身感受合思合规财务解决方案的强大魅力。
