在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。财务收支管理效率低下,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展步伐;合规风险高,时刻像悬在头顶的达摩克利斯之剑;信息孤岛问题严重,导致数据流通不畅、决策缺乏有效支撑。在这样的背景下,合思作为一家专注于财务数智化的科技公司应运而生,宛如黑暗中的明灯,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,尤其在财务合规审查方面有着卓越的表现。
解决方案概述:数智财务新征程
合思创立于2014年,多年来始终深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。其核心依托于敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这个解决方案就像是一个功能强大的财务管家,能够将企业财务管理的各个环节紧密相连,实现数据的高效流通和共享。通过广泛连接的生态,合思可以整合各类资源,为企业提供更加全面、精准的服务。双轮驱动的模式创新则保证了企业在财务管理上既能够灵活应对各种变化,又能够实现持续的优化和升级。而无需报销的解决方案更是极大地简化了财务管理流程,提高了工作效率,同时也为财务合规审查提供了坚实的基础。
核心功能与优势:打造财务合规审查护城河
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这就使得费用支出变得合规、透明、可追踪,为财务合规审查提供了有力的保障。
该平台具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。在发票管理方面,它能够准确识别发票的真伪和合规性,避免企业因发票问题而面临的财务风险。资金支付环节,实现了严格的管控,确保每一笔资金的流向都符合企业的规定。预算管控功能可以帮助企业合理规划资金使用,避免超支现象的发生。智慧财务功能则通过数据分析和智能算法,为企业提供更加科学的决策依据,进一步强化了财务合规审查的力度。
- 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,对消费到入账全流程进行优化。
其“买贵赔”“合力省”等特色功能,不仅能够帮助企业节省差旅费用,还能够确保每一笔消费都符合企业的预算和规定。在财务合规审查方面,合思商城提供了详细的消费记录和数据分析,使得企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途,有效避免了不合理消费和违规支出的发生。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在财务合规审查中,合思档案的重要性不言而喻。它能够将企业的各类财务档案进行电子化管理,确保档案的完整性和准确性。智能规则引擎可以根据企业的财务制度和法规要求,对档案进行自动分类和审核,及时发现潜在的合规问题。快速检索功能则使得财务人员能够在需要时迅速找到相关的档案资料,提高了审查效率。
- 收支管理:解决“三流合一”难题
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了“三流合一”难题,对进、销项发票进行管理。它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分。
合思付款实现了连接型采购对账付款,确保采购流程的合规性和准确性。合思收款则提供一站式销售开票收款对账服务,保证销售环节的财务数据清晰透明。合思BI能够进行智能化财务收支经营分析,为企业提供全面的财务状况洞察,帮助企业及时发现财务合规方面的问题,并采取相应的措施进行调整。
- 开放的财务数字化应用商店:丰富功能与广泛连接
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它为企业提供了丰富的功能和广泛的连接,使得企业能够根据自身的需求选择合适的应用,进一步完善财务管理体系。
在财务合规审查方面,这个应用商店提供了多样化的工具和资源。例如,发票与税应用可以帮助企业准确计算和缴纳税款,避免税务风险。报销助手能够对员工的报销申请进行智能审核,确保报销内容符合企业的规定。平台互联和ERP互联则实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同,使得财务合规审查能够更加全面、深入。
应用场景与案例:财务合规审查的成功实践
- 应用场景:全场景聚合消费与业财连接
合思的解决方案具有广泛的应用场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。这意味着企业的各类消费都能够在合思的平台上进行管理和监控,确保每一笔消费都符合财务合规要求。
在业务场景方面,有销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。通过将业务流程与财务流程紧密结合,合思能够实现对业务数据的实时监控和分析,及时发现业务活动中的财务合规问题。例如,在销售合同签订过程中,系统可以对合同条款进行审核,确保合同中的价格、付款方式等符合企业的财务政策。
- 案例:企业财务合规审查的典范
众多企业通过使用合思的解决方案,在财务合规审查方面取得了显著的成效。动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的财务管理效率,还通过严格的费用控制和流程管理,强化了财务合规审查,降低了合规风险。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的智能管理和合规审查功能,确保了每一笔差旅费用都合理、合规,避免了不必要的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%。这使得企业能够更加高效地进行财务档案管理,为财务合规审查提供了更加准确、完整的资料。同时,合思档案的智能审核功能也帮助企业及时发现和纠正了档案中的合规问题。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多客户也选择了合思的解决方案,在财务合规审查和财务管理方面取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思在帮助企业提升财务管理水平、强化财务合规审查方面的强大实力。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其在财务合规审查方面表现卓越。如果您的企业也渴望提升财务合规审查水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品,开启财务数智化之旅,亲身体验合思在财务合规审查方面的强大优势。