在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、实现业财融合的需求愈发迫切。财务数智化解决方案成为了众多企业寻求突破的关键途径。合思,作为一家专注于为企业提供财务数智化解决方案的专业公司,凭借其卓越的技术和丰富的经验,正帮助众多企业在数字化浪潮中脱颖而出。今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思的解决方案如何为企业带来显著的价值。
科技先锋汉威科技的发展征程
汉威科技集团,一家在A股上市的创新型科技公司,宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技领域。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。多年来,汉威科技一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着诸多挑战。在财务管理方面,传统的模式已经难以满足其日益复杂的业务需求。尤其是采购费用审核环节,繁琐的流程和低效的管理方式,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。因此,汉威科技急需一套先进的财务数智化解决方案来提升管理效率,降低成本。
合思全方位解决方案赋能汉威
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全流程数字化费控管理革新
合思费控为汉威科技带来了全流程的数字化费控管理体验。从差旅申请开始,员工可以通过系统快速提交申请,上级领导可以实时在线审批,大大缩短了审批时间。在商旅线上订购环节,系统整合了丰富的资源,员工可以轻松完成机票、酒店等预订,并且实现了同屏比价,确保以最优的价格获得服务。审核对账功能更是强大,采购费用审核可以在系统中自动完成,大大提高了审核的准确性和效率。 -
全场景智能差旅管理升级
合思商城为汉威科技打造了全场景智能差旅管理模式。它聚合了多维度的供应链资源,在差旅预订过程中,员工可以直观地看到不同供应商的价格和服务信息,进行同屏比价后选择最合适的方案。这种模式不仅为企业节省了差旅成本,还提高了员工的出行体验。同时,采购费用审核在这个过程中也更加透明和高效,每一笔费用都能得到严格的管控。 -
电子会计档案管理优化
合思档案的电子会计档案管理功能为汉威科技实现了高效、便捷和安全的档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量的场地和耗材,而且查找和使用起来非常不便。而合思档案将所有的会计档案数字化,员工可以通过系统快速检索和查阅所需的档案,大大提高了工作效率。在采购费用审核方面,电子档案的存在使得审核人员可以随时调取相关的凭证和记录,确保审核的准确性和合规性。 -
收支管理全场景覆盖突破
合思的收支管理实现了全场景覆盖,有效解决了汉威科技对公业务中的三流合一难题。在采购费用审核环节,系统可以自动关联采购订单、发票和收货单,确保三者信息一致,避免了虚假报销和违规操作。同时,合思付款平台实现了连接型采购对账、收票、付款管理,让采购费用的支付更加安全和高效。合思收款平台则提供了一站式销售开票、收款、对账管理,确保企业的资金流稳定。 -
智能化财务分析助力决策
合思BI平台为汉威科技提供了智能化的财务收支经营分析功能。通过对采购费用审核数据的深入分析,企业可以了解各项费用的支出情况和趋势,发现潜在的问题和风险。同时,系统还可以生成详细的报表和可视化图表,为企业的管理层提供决策支持。这种智能化的分析方式,让企业在采购费用管理方面更加科学和精准。
显著成果见证合思方案实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。在采购费用审核方面,通过数字化的管理方式,大大提高了审核的效率和准确性。企业费控报销的数字化水平得到了极大提升,实现了降本增效的目标。员工报销耗时明显减少,财务入账归档时间也大幅缩短,节约了大量的人力和时间成本。
同时,电子会计档案管理的应用,不仅节约了场地和耗材成本,还提高了业财流程的数字化程度。所有的财务数据都得到了安全有效的存储和管理,保障了数据的安全合规。通过智能化的财务分析,企业能够更好地掌握采购费用的支出情况,及时调整策略,优化成本结构。
合思引领财务数智化未来
综上所述,合思的解决方案对于汉威科技集团来说具有重要的意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理中的诸多难题,提升了管理效率和效益,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。合思在财务数智化领域展现出了专业的能力和领先的地位,其创新的解决方案得到了市场的广泛认可。
未来,合思将继续秉承创新、专业、服务的理念,为更多企业提供优质的财务数智化服务。无论是采购费用审核还是其他财务管理环节,合思都将不断优化和完善解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也有财务数智化需求,不妨与合思联系,免费试用合思的产品和服务,体验财务数智化带来的全新变革。