在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。在这一背景下，企业在传统纸质档案管理方面却遭遇了重重困境。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，及时推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
产品背景洞察：传统档案管理痛点突显
随着2024年铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，我国电子凭证改革如同驶入了快车道。然而，企业在传统纸质档案管理方面却显得力不从心，存在着诸多痛点。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在档案管理中面临着归档困难、查找缓慢、成本高昂以及合规性不足等问题。每到档案归档时，大量的纸质文件需要人工整理和分类，耗费了大量的时间和精力。而在需要查找特定档案时，又往往如同大海捞针，效率极低。同时，纸质档案的存储和保管需要占用大量的空间，增加了企业的成本。此外，随着法规的不断完善，传统纸质档案管理在合规性方面也面临着越来越大的挑战。
金牌橱柜家居科技股份有限公司同样面临着类似的问题。该公司的会计档案分散在各个系统中，数据难以整合和利用。不同部门之间的档案信息无法共享，导致信息孤岛现象严重。这不仅影响了企业的决策效率，也增加了企业的运营风险。
众多企业在档案整理、保管、存储和利用等环节都面临着不同程度的困难和挑战。这些问题不仅影响了企业的工作效率和运营成本，也制约了企业的数字化转型和发展。智能化档案管理成为了企业迫切需要解决的问题。
解决方案呈现：合思档案全面出击
为了解决企业在传统纸质档案管理方面的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台针对不同企业的痛点，提供了一系列行之有效的解决方案。
打破数据壁垒实现数据同源是合思档案的一大亮点。通过开放式接口互联，合思档案能够自主采集各种来源的数据，实现数据的集中管理和共享。这使得企业不同部门之间的档案信息能够实时互通，消除了信息孤岛现象，提高了企业的决策效率。
自动组装审计便捷也是合思档案的重要优势之一。在档案制档过程中，合思档案能够智能关联相关信息，自动组装档案，大大减少了人工操作的工作量。同时，该平台还能够进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。在审计过程中，合思档案能够提供完整的业务证据链，方便审计人员进行查阅和核实。
统一存储整合四证是合思档案的又一创新之处。该平台能够将企业的各种票据、凭证等进行统一存储和管理，实现了档案的数字化和电子化。这不仅减少了纸质档案的存储和保管成本，也提高了档案的安全性和可靠性。
业务证据链完整是合思档案的核心竞争力之一。该平台能够记录企业业务活动的全过程，形成完整的业务证据链。这使得企业在面临审计、税务检查等情况时，能够轻松应对，提供有力的证据支持。
数据共享一站式查阅是合思档案为企业提供的便捷服务。通过该平台，企业员工可以在一个平台上一站式查阅各种档案信息，无需在多个系统中进行查找。这大大提高了员工的工作效率，节省了时间和精力。
核心功能剖析：智能化档案管理优势尽显
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理。在智能化档案管理方面，合思档案的优势尽显。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种来源的数据。对于大文件，该平台能够自动切割，提高数据处理效率。同时，对于数电票，合思档案能够进行自动化解析，提取关键信息，为后续的档案制档和管理提供支持。
档案制档时，合思档案能够智能关联相关信息，自动组装档案。在这个过程中，该平台会进行四性检测和业务检测，确保档案的准确性和合规性。智能关联功能使得档案之间的关系更加清晰，方便后续的查阅和利用。
档案管理方面，合思档案具有精准权限管控和档案目录灵活扩展的特点。企业可以根据不同员工的职责和权限，设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，满足企业不断变化的档案管理需求。
档案利用方面，合思档案支持多维检索和一站式预览。员工可以通过多种方式检索档案信息，如关键词检索、时间检索等。同时，该平台还支持在线借阅和异构系统联查，方便员工在不同系统中获取相关档案信息。
此外，合思档案还具有自动化归档告别重复性工作、档案利用便捷高效、档案数据同源透明流转便于监控分析等优势。自动化归档功能使得企业员工无需手动进行档案归档，节省了大量的时间和精力。档案利用便捷高效则提高了员工的工作效率，为企业创造了更多的价值。档案数据同源透明流转便于企业对档案信息进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
应用场景聚焦：多行业见证智能化档案管理成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，为不同行业的企业带来了显著的收益。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。通过合思档案的自动化归档和智能关联功能，好想你员工无需手动整理和分类档案，大大提高了工作效率。同时，该平台的一站式查阅功能也使得员工能够快速获取所需档案信息，节省了时间和精力。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。合思档案的数字化和电子化管理方式，使得COMMUNE幻师无需再使用大量的纸质档案，减少了纸张的消耗和存储成本。同时，该平台的业务证据链完整功能也为COMMUNE幻师在税务检查和审计等方面提供了有力的支持。
在餐饮连锁行业，云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%。合思档案的统一存储和整合四证功能，使得云海肴能够将各种票据和凭证进行集中管理，减少了打印和存储成本。同时，该平台的数据共享和一站式查阅功能也促进了云海肴业务部门和财务部门之间的沟通和协作，提高了业财融合水平。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，解决了会计档案散落各系统、数据难利用的问题。通过合思档案的打破数据壁垒实现数据同源功能，金牌橱柜不同部门之间的档案信息能够实时互通，消除了信息孤岛现象。同时，该平台的自动组装审计便捷功能也为金牌橱柜的审计工作提供了便利。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，也取得了显著的成效。合思档案的智能化档案管理方式，提高了帆书员工的工作效率，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已成为众多企业实现财务数智化、降本增效、合规经营的得力助手。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型浪潮中脱颖而出，实现有限资源更有效的利用，不妨选择合思档案。现在，你可以免费试用合思档案，亲身感受智能化档案管理带来的便利和价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
