在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,暴露出诸多痛点,严重制约了企业的前行步伐。而合思的智能支出管理解决方案,宛如一把精准的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的破局之门。
行业痛点:传统财务的困境枷锁
众多企业在财务管理领域宛如置身迷雾森林,面临着一系列棘手难题。多系统林立,宛如各自为政的孤岛,各系统操作体验犹如崎岖山路,既不顺畅又缺乏便捷性,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如同古老的信件姗姗来迟。预算统计如同乱麻,难以收口;对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线,难以协同共进。发票人工校验和账务处理工作如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
报销流程宛如漫长的马拉松,繁琐且周期漫长,员工垫资压力如同沉重的包袱,让员工苦不堪言;财务审核和核算效率如同蜗牛爬行,低下的效率严重影响了工作进度。费用管控如同脱缰的野马,标准不统一,预算无法实现全流程管控,导致企业资金如同流水般难以把控。数据安全需求如同高悬的利剑,多系统间信息流转依靠人工,效率低下如同古老的手工劳作,难以适应数字化时代的快速节奏。
解决方案概述:合思的全景智控蓝图
合思为企业精心打造了全方位的智能支出管理解决方案,宛如一幅宏伟的画卷,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等诸多服务。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让企业各部门之间实现无缝对接;双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,为企业财务数字化转型注入源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同流畅的流水线,让企业财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点:智能科技的璀璨光芒
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无需报销:畅享零负担消费之旅
员工因公消费如同乘坐舒适的高铁,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,如同有了精准的导航。财务统一对账,如同高效的清算中心,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,让员工和财务人员都能感受到智能科技带来的便捷与高效。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
合思的智能支出管理系统如同神奇的魔法师,打破数据孤岛,实现多系统数据互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,如同打通了人体的经络,让信息流动更加顺畅;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,如同给企业装上了精准的仪表盘,让企业对成本一目了然。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同拥有了一双火眼金睛。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,如同给企业的资金加上了一把精准的锁,确保每一笔资金都流向合理的地方。 -
发票智能校验:高效识别的智慧利器
合思的发票智能校验功能如同专业的扫描仪,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率如同给财务人员配备了超级助手,让发票处理工作变得轻松高效。 -
自动生成凭证:告别手工制单的繁琐
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务人员带来了智能机器人助手。这不仅大大提高了工作效率,还减少了人为错误,让财务工作更加精准、高效。
用户收益:多方共赢的智慧硕果
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员工:便捷体验的贴心之选
员工在使用合思智能支出管理系统时,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物天堂中轻松挑选商品,极大缩短填报时间,简化报销流程,提升使用体验如同给员工的工作之旅铺上了红地毯。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了垫资的烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:高效合规的得力助手
对于财务人员来说,合思智能支出管理系统让审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同给财务工作加上了精准的导航仪。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低基础工作压力如同卸下了沉重的包袱;从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,让财务人员能够在企业决策中发挥更大的作用。 -
管理:精准决策的智慧引擎
企业管理者通过合思智能支出管理系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据如同拥有了企业的实时地图。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同给企业管理者装上了智慧的大脑。
典型场景:智能应用的生动演绎
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差旅出行:轻松无忧的旅程体验
员工通过合思费控提交差旅申请,如同在网上预订机票一样便捷,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,行程结束后自动报销,财务统一结算,整个差旅过程如同乘坐舒适的高铁,轻松无忧。 -
销售费用管理:精细管控的智慧之策
对销售费用进行精细化管控,实现费用的预算、申请、报销和分析的全流程管理,如同给销售费用加上了精准的缰绳,让企业能够更好地控制销售成本,提高销售效益。 -
对公付款:规范协同的高效之路
合同管理台账如同企业的合同管家,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同,预算管控落地,让对公付款工作更加规范、高效。 -
预算管控:实时监控的安全防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标情况发生,如同给企业的预算加上了安全阀门,确保企业资金的合理使用。
客户成功案例:实践验证的卓越典范
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动力源:效率提升的惊人蜕变
动力源应用合思智能支出管理解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,如同给企业的报销流程按下了加速键;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让企业在财务人力成本上实现了显著降低。 -
汉威科技:财务效能的飞跃提升
汉威科技通过合思智能支出管理解决方案,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同给企业的财务工作安装了强大的引擎;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精准、高效。 -
派克新材:管理合规的显著进步
派克新材应用合思智能支出管理解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,如同给企业的财务管理带来了全新的变革。
结尾:开启智能支出管理之旅
如果您的企业也面临着财务管理的诸多难题,不妨选择合思的智能支出管理解决方案。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。立即行动,开启免费试用,让合思智能支出管理解决方案为您的企业财务数智化转型注入强大动力,引领您的企业在时代的浪潮中乘风破浪,驶向成功的彼岸!