在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，给企业带来了不小的成本压力。差旅智能助手——合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能助力企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当前企业正面临着净利润黑洞的困扰。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比 10% – 40%不等，部分行业的差旅费用更是达到运营成本的 20%以上。
2024 年企业差旅市场成本依旧处于高位。虽然机票折扣有所回落，但仍维持在 5 折左右，一线城市的酒店价格也有明显上涨。企业为了控制差旅成本，采取组织瘦身、降低预算等硬控手段，却导致员工体验变差，与雇主的矛盾升级，同时还引发了消费合规问题。
此外，企业在下沉市场和出海业务中也面临着差旅管控挑战。线下消费管控存在盲区，数电票时代的到来也对企业差旅管理提出了新的要求。差旅智能助手合思的出现，正是为了解决这些痛点。
解决方案概述：财务数智化全方位护航
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差旅智能助手通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案能够帮助企业实现差旅管控从硬控到智控的转变，让企业在差旅管理上更加科学、高效。差旅智能助手就像企业差旅管理的智慧大脑，为企业的差旅管控保驾护航。
核心功能亮点：差旅管理的强大利器
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线上线下融合：消费场景全覆盖
差旅智能助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡 100%覆盖线上 + 线下因公消费全场景，无论是国内还是国际的支付需求都能满足。员工在差旅过程中的各种消费，都能通过差旅智能助手轻松搞定。 -
国内外资源整合：全球资源一键掌控
差旅智能助手整合了全球优质服务商渠道。它覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源。同时，与国内知名 OTA 合作，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。企业和员工无需为寻找合适的差旅资源而烦恼，差旅智能助手能提供一站式的资源服务。 -
管控与体验兼顾：智能差标与高效服务
差旅智能助手具备智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。它推出的“合力省”奖励计划，让超标订单大幅下降。同时，具备 BI 差旅风控系统，能够实时监控与预警。还提供买贵赔、订单实时占预算等服务，在管控差旅成本的同时，也保障了员工的差旅体验。 -
AI 应用：智能助力差旅管理
差旅智能助手推出了 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。它能实现智能行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI 技术的应用，让差旅管理更加智能化、高效化。
用户收益：降本增效体验优
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成本节省：精细化管理显成效
通过精细化管理和智能化手段，差旅智能助手能够降低差旅显性成本和隐性成本。例如，某连锁零售企业通过差旅智能助手将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这充分体现了差旅智能助手在成本控制方面的强大能力。 -
效率提升：简化流程省时间
员工无需垫资，报销流程得到简化，财务作业流程实现自动化。差旅智能助手易商卡客户企业员工反馈，无需垫资后，报销单填写不再是难事。这大大节省了员工和财务人员的时间和精力，提高了工作效率。 -
合规保障：有效控制风险
差旅智能助手能够有效控制差旅消费合规风险。其 BI 差旅风控功能帮助企业发现并解决员工违规差旅问题，让企业的差旅消费更加合规。 -
体验优化：智能推荐更贴心
差旅智能助手的 AI 智能推荐助手帮助员工获得更高效价比的酒店入住和出行方案，让员工在差旅过程中获得更好的体验。
典型场景：精准适配企业需求
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下沉市场拓展：覆盖全国资源精准管控
当企业业务向三四线城市扩展时，差旅智能助手可提供覆盖全国的酒店资源，科学设置差标管控金额，满足企业精细化管控需求。企业无需担心在下沉市场的差旅资源不足和管控难题，差旅智能助手能为企业的下沉市场拓展提供有力支持。 -
出海业务：全球资源整合助力海外差旅
企业开展海外业务时，差旅智能助手整合全球资源，提供多语言服务和 7*24 小时中英文客服支持。它帮助企业解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，让企业的出海业务差旅更加顺畅。 -
线下消费管控：消除消费管理盲区
通过差旅智能助手易商卡实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。企业对线下消费的管控更加全面、精准。 -
数电票时代管理：适应新规智能归档
差旅智能助手的电子会计档案管理系统可适应数电票时代需求，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，企业的差旅报销和档案管理更加便捷、高效。
客户成功案例：实力见证效果
某企业员工存在违规差旅情况，应用差旅智能助手系统后，通过其 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这充分体现了差旅智能助手在合规管控方面的强大作用。
某连锁零售企业业务转向三四线城镇，与差旅智能助手商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这表明差旅智能助手在成本控制和业务拓展方面都能发挥积极作用。
2023 年 7 月差旅智能助手正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这些成功案例都证明了差旅智能助手的卓越性能。
差旅智能助手凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，已帮助众多企业解决差旅管控难题，实现降本增效。如果您的企业也面临差旅管控困境，不妨选择差旅智能助手合思，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用差旅智能助手，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。
