在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理成效直接关乎企业的净利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一位贴心的差旅智能助手，助力企业攻克差旅管控难题。
行业痛点：差旅成本成企业“利润黑洞”
当下企业正遭遇诸多“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题层出不穷。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于 10% – 40% 之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。为了控制成本，企业往往采取硬控措施，如降低预算、限制出行方式等。然而，这些举措却导致员工体验变差，企业与员工之间的矛盾不断升级，同时消费合规也面临严峻挑战。
线下差旅费用管控存在诸多盲区，费用支出的真实性难以判断。在数电票时代，企业在会计凭证管理方面也面临着存储和管理成本高、合规风险难控制等问题。差旅智能助手的出现，正是为了解决这些棘手的难题。
解决方案概述：一站式财务数智化服务领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。
差旅智能助手就像一个智能中枢，将企业差旅管理的各个环节紧密连接起来，为企业提供一站式的解决方案，让差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能亮点：多维优势打造卓越体验
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线上线下融合的全面覆盖
差旅智能助手实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，它支持多平台联合登陆，为员工提供更多便利。易商卡线下消费解决方案，让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合的全球视野
差旅智能助手整合了中航信等众多资源，多平台接入比价，让企业能够获取最优惠的差旅价格。它接入全球近 200 万 + 酒店，其中高星酒店超 5W 家，同屏比价功能让企业一目了然。覆盖 73 个热门国家的聚合用车服务，以及多语言版本，满足了企业海外差旅的需求。 -
管控与体验并重的平衡之道
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加精细化。优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，为企业节省成本的同时，也提升了员工的体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板等功能，让企业能够实时掌握差旅情况，有效控制风险。 -
AI规划引领的智能时代
差旅智能助手引入了 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等先进技术。AI 行程助手能够为员工提供最佳的行程规划，AI 自动下单助手让下单更加便捷，AI 风控能够实时监控差旅活动，预防风险，AI 报告助手则为企业提供详细的差旅分析报告。
用户收益：实实在在的价值提升
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节省成本：精细化管理见成效
通过精细化管理和智能管控，差旅智能助手能够降低差旅显性成本，减少隐性浪费。某企业使用相关项目后，超标订单占比从 4% 下降到 2%，累计节省差旅费 533 万元。这充分证明了差旅智能助手在节省成本方面的强大能力。 -
提升效率：自动化流程显优势
自动化的流程和智能工具，让员工和财务的时间消耗大大减少。易商卡让员工无需垫资，报销单填写更加方便，提高了员工的工作效率。同时，财务人员也能够从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
优化体验：个性化服务暖人心
差旅智能助手提供高性价比的差旅资源和个性化服务，提升了员工的差旅体验。AI 智能推荐助手为员工提供更高效价比的出行方案，让员工的差旅更加舒适、便捷。 -
合规管理：风险防控有保障
有效控制差旅成本和合规风险，是差旅智能助手的重要使命。BI 差旅风控系统实时监控差旅活动，帮助企业识别和预防风险，确保企业的差旅活动合规、安全。
典型场景：精准解决实际问题
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下沉市场拓展无忧
企业业务拓展至三四线城市时，往往面临差旅管控难题。差旅智能助手通过与 OTA 合作，提供覆盖全国 2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化管理，让企业在下沉市场的差旅管理更加轻松。 -
出海业务顺畅无阻
企业开展海外业务时，国际差旅资源分散、信息碎片化等问题成为困扰。差旅智能助手整合全球优质服务商渠道，提供多语言服务和 7 * 24 小时客服支持，满足企业海外差旅需求，让企业的出海业务更加顺畅。 -
线下消费管控无盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，容易导致费用失控。差旅智能助手的易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”，让企业的线下差旅费用管理更加透明、规范。 -
数电票时代档案管理无忧
在数电票时代，企业在会计凭证管理上存在挑战。差旅智能助手的电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计凭证管理更加高效、安全。
客户成功案例：真实见证卓越实力
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连锁零售企业的转型之路
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与差旅智能助手重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%。这一成功案例充分证明了差旅智能助手在下沉市场差旅管理方面的卓越能力。 -
企业合规管理的新突破
某企业员工存在差旅违规情况，应用差旅智能助手系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过 60000 元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，差旅智能助手能够有效帮助企业识别和预防差旅风险，实现合规管理。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要不断优化差旅管理，以提升自身的竞争力和盈利能力。差旅智能助手作为合思精心打造的解决方案，具有强大的功能和显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。如果您也想解决差旅管控难题，实现降本增效，不妨免费试用差旅智能助手，与我们一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
