在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务管理效率低下、费用管控困难、数据孤岛等重重暗礁,这些问题严重制约了企业的发展,削弱了企业的竞争力。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业在这片充满挑战的海洋中找到了一条破局之道。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的挑战。多系统林立的局面,就像一道道无形的高墙,造成了数据孤岛,使得操作体验差,合规管理也困难重重。预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的不断扩增,让财务稽核做账的压力与日俱增。数据安全需求日益提高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。这些问题就像隐藏在暗处的敌人,时刻威胁着企业财务管理的正常运转。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业财务管理提供了一个智慧罗盘,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它具备系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,能够打破数据流转的壁垒,实现多系统数据的实时联动。就像一位技艺高超的指挥家,将各个分散的音符整合在一起,演奏出和谐美妙的乐章。
核心功能亮点:合思的独门秘籍
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无需报销:轻松开启财务新体验
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,就像给财务审批流程装上了高速引擎,大大提高了工作效率。 -
系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像搭建了一座数据互通的桥梁,让各个系统之间能够畅通无阻地交流。 -
智能识别与管控:精准守护财务安全
AI技术在合思的解决方案中得到了充分应用。OCR自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确。发票自动验真、查重功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。就像一位忠诚的卫士,精准守护着财务安全。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。就像给财务审批流程加上了一道精准的导航,让付款过程更加顺畅。 -
定制化与灵活性:满足企业个性需求
合思深知每个企业都有其独特的业务场景和需求,因此提供了定制化搭建解决方案的服务。例如专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等。同时,还提供灵活的流程管理和单据配置,满足企业多样化的管理需求。就像一位贴心的裁缝,能够根据企业的身材量身定制合身的衣服。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:畅享便捷高效工作体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的幸福感大幅提升。就像在繁忙的工作中,为员工打开了一扇便捷的窗户,让他们能够呼吸到更清新的空气。 -
财务:释放精力专注核心价值
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了沉重的负担。审批有依据,费控更合规,结算更统一。减少了发票校验、认证、审计等基础工作压力,从手动制作单据到智能制单,让财务人员能够节省精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,工作效率显著提升。就像为财务人员配备了一位得力的助手,让他们能够更加轻松地应对工作挑战。 -
管理:掌控全局精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。就像为管理者提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够清晰地看到企业的财务状况和发展趋势。
典型场景:全方位覆盖企业需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控、设备流转管理等多种场景,满足了企业不同业务的财务管理需求。无论是日常的报销事务,还是复杂的项目管理,合思都能提供有效的支持。就像一个万能工具箱,能够应对各种不同的财务问题。
客户成功案例:真实见证合思实力
众多企业已经亲身体验到了合思财务数智化解决方案的强大威力。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成实现数据互通,操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,实现对公业务管控提升,预算检验前置,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,加强了企业内部风险管控,推动了业财一体化建设。
海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了多系统转统一平台,由滞后转实时。雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,建立了以“智能报销为核心”的数字化系统。
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘。可孚医疗释放了财务工作量,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到了较大提升。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约30%,解决了报销场景多、数据量大、费用标准落地与额度管控难等问题。
斯利安业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,统一了业财口径,优化了流程。
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。长亭科技财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,费用管控清晰明了,业财多端数据打通。
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提升了财务业务效率和用户体验。噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,解决了报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明等问题。
百胜软件结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,费控报销流程深度优化。猫人财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,预算控制更及时灵活,系统建设更高效便捷,智能稽核更精细多元。
尚品食品差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,实现了财务合规管理,节省了机票费用。
众多企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着类似的财务审批流程繁琐等问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更有效的作用。