在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务数智化发展的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，就让我们以某知名挂面厂商区域销售团队为例，一同深入探寻合思如何助力企业冲破财务困境，实现数字化转型的华丽蜕变。
挂面厂商财务痛点大揭秘
该挂面厂商区域销售团队在财务领域可谓是“荆棘满途”。其业务覆盖范围广袤无垠，销售版图犹如一幅宏大的画卷，供应链错综复杂，恰似一张纠缠不清的大网。多种销售渠道并行，管理流程涉及多个独立系统，然而这些系统却犹如一个个“孤岛”，数据无法互通。这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重，会计档案管理成本也如同火箭般直线飙升。
差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的时间和精力在 Excel 中二次整理数据，人工记账效率低下，就像一辆老旧的马车在泥泞的道路上缓慢前行，难以释放财务应有的价值。
事前事中管控不连贯，差旅费申请和审批流程繁琐复杂，如同一个迷宫，让员工晕头转向。员工差旅费用仅能实现总额控制，差旅成本居高不下，如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在黑暗中摸索，容易出错，造成了高额的人力和物力浪费，企业的资源就像流水一样白白流失。
合思智能财务报账解决方案登场
针对该挂面厂商区域销售团队的诸多财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程智能财务报账解决方案，宛如一场及时雨，滋润了企业干涸的财务大地。
在差旅管理方面，员工可以通过合思商城开启便捷的线上差旅订购之旅。在这里，他们能够实现便捷申请和同屏比价，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像乘坐了一辆高速列车，一路畅通无阻。合思商城还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，让工作变得轻松又高效。
发票管理方面，合思平台就像一个智能的管家，能够自动采集发票信息，审核对账，统一开票，自动提报，实现资金结算和档案归档的自动化。同时，合思档案可以多源采集电子凭证，智能制档，实现实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，让发票管理变得井井有条。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。它就像一座桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务运转更加顺畅。
合思方案带来显著数字化成效
通过应用合思的智能财务报账解决方案，该企业取得了令人瞩目的数字化成效，宛如一颗耀眼的明珠在财务领域闪耀光芒。
在降本方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，就像为企业节省了一大笔开支，让企业的资金更加充裕。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约了财务档案空间占用成本，企业的运营成本得到了有效控制。
在增效方面，财务入账效率提升了 60%，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让财务工作变得更加精准和高效。
线上线下一体化管理实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升，企业的财务管理水平迈上了一个新的台阶。
综上所述，合思的智能财务报账解决方案为该挂面厂商区域销售团队有效解决了财务痛点，实现了业财有机连接和数据的高效采集与校验，提升了线上线下一体化管理水平，取得了显著的降本增效成果。这一成功案例充分证明了合思在推动企业财务数字化转型方面的强大实力和专业能力。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启免费试用，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，一同踏上智能财务报账的数字化转型之旅。
