在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%；同时，多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新。这些显著的变化，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也让我们看到了在线报销申请系统在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要的地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过数字化手段提升财务管理效率。
然而，随着业务的不断发展，动力源逐渐发现原有的数字化系统存在诸多问题。整体流程复杂，系统壁垒高，多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。同时，报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，而且合规性难以保证。此外，系统割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等多个系统中分散管理，无法及时联动，使得企业难以实时掌握财务状况，决策效率受到影响。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的在线报销申请系统来解决这些问题。
合思方案：破解动力源数字化难题
合思深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在系统对接方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地了解每一笔订单的成本情况。
在报销流程优化方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大简化了财务工作流程。
合思的在线报销申请系统具有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通和业务协同。通过这些措施，合思为动力源打造了一个高效、智能、便捷的财务数字化平台。
成效显著：多维度提升企业效能
合思的解决方案在动力源应用后，取得了显著的成效。对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过在线报销申请系统对多渠道进行同屏比对，选择最优方案，而且全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过在线报销申请系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略发展提供了有力支持。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的信心。
未来可期：携手共进，共创财务数字化新未来
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化在线报销申请系统，用更敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将持续发挥自身技术优势，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化转型的道路上越走越远。
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