在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式如同陈旧的机器,暴露出诸多弊端。
多系统林立的局面,使得数据像被分割在一个个孤岛上,难以整合流通;报销流程繁琐复杂,如同迷宫一般让员工和财务人员深陷其中;预算管控更是难以落地,如同空中楼阁一般缺乏实际的支撑。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本,让企业在市场竞争中举步维艰。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)正是在这样的背景下应运而生。合思致力于为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务,就像一位专业的财务管家,助力企业挖掘出更多的净利润,提升企业的竞争力。
传统模式积弊与合思登场契机
随着企业的不断发展壮大,业务变得日益复杂多样。传统财务模式的弊端也逐渐像冰山一样浮出水面。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。多系统操作体验差,就像在不同的战场之间频繁切换,让人疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复。例如动力源,先后自建了多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统壁垒高得难以跨越;汉威科技的支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。
在这样的困境下,合思的出现无疑为企业带来了新的希望。
合思全景式数智财务服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户描绘了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,让数据如同流动的血液一样在企业的各个系统中畅通无阻,实现了数据的互通。提供无需报销的模式,让员工真正感受到数字化带来的便利,就像坐上了高速列车,告别了繁琐的报销流程。进行预算管控,实现跨系统预算管理,如同给企业的财务装上了精准的导航系统。
合思核心功能优势尽显
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用了这一功能后,员工报销体验得到了大幅提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。财务人员也从繁重的报销审核工作中解脱出来,提高了工作效率。自动化申报和审批在这一过程中发挥了关键作用,让整个报销流程变得高效、便捷。
- 强大集成畅通数据
合思拥有强大的系统集成能力,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。中亦科技、紫光云等企业通过系统集成,优化了业务流程,让企业的运营更加顺畅。自动化申报和审批使得各个系统之间的数据传递更加准确、及时,提高了企业的整体运营效率。
- 精准管控预算无忧
合思的预算管控功能十分精准,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业应用后,预算管控得到了有效落地,企业的成本得到了更好的控制。自动化申报和审批在预算管控过程中,确保了每一笔费用都在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
多元场景案例见证成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多专精特新企业选择了合思,并取得了显著的成效。
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动力源效率飞升
动力源使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过自动化申报和审批,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列的数据变化,充分展示了合思解决方案的强大威力。 -
汉威科技财务升级
汉威科技采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。在自动化申报和审批的助力下,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务运营变得更加高效、规范。 -
派克新材报销提速
派克新材运用了合思费控 + 银企直连。自动化申报和审批让报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营效率得到了极大的提升。
在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求越来越迫切。合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业实现了这些目标。自动化申报和审批作为合思解决方案的重要组成部分,贯穿于企业财务运营的各个环节,为企业带来了高效、智能的财务管理体验。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受自动化申报和审批带来的高效、智能的财务管理之旅,让有限的资源发挥更大的效用。