在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统并存造成的数据孤岛、繁琐冗长的出差报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如同荆棘般阻碍着企业的高效运营和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业开辟了一条突破困境的光明大道。
行业痛点:财务数字化转型的“绊脚石”
众多企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的难题。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验极差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理上犹如盲人摸象,难以把握全局。
企业的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如迷雾中的船只,难以把控。
随着企业的快速发展,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。
费用类目复杂多样,数据统计要求极高,但审批管理的颗粒度不足,流程冗长。销售费用的管控如同脱缰的野马,费用归属难以统计。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的“绊脚石”。
解决方案概述:合思打造财务数智化“高速公路”
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一条全方位的财务数智化“高速公路”。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通有无。就像打通了各个城市之间的交通要道,让数据能够自由流动。
合思提供的无需报销解决方案,如同一场革命,颠覆了传统的商旅出行和报销流程。让员工从繁琐的报销中解脱出来,享受更加便捷的因公消费体验。
整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统的预算管理,就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都用在刀刃上。
规范合同管理流程,合思实现了合同与付款、预算的紧密关联,让企业的财务管理更加有条不紊。
支持发票智能校验和自动生成凭证等功能,合思如同一位高效的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
核心功能亮点:合思的“秘密武器”
- 无需报销:轻松开启“零报销”时代
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。
财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让出差报销流程变得轻松简单。
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系统集成:搭建数据互通的“桥梁”
合思广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等。实现了基础数据的一致性,告别人工录入的繁琐。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。就像搭建了一座数据互通的“桥梁”,让各个系统之间能够无缝对接。 -
预算管控:精准把控企业资金“方向盘”
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像精准把控企业资金的“方向盘”,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
发票智能校验:守护企业财务的“防火墙”
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。就像守护企业财务的“防火墙”,为企业的财务管理保驾护航。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:开启高效报销新时代
合思的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销审批,让出差报销流程更加高效便捷。 -
银企直联:打通业务与付款的“高速通道”
合思打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付的情况发生。就像打通了业务与付款的“高速通道”,让企业的资金流动更加顺畅。
用户收益:合思带来的“福利盛宴”
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员工:告别繁琐报销,畅享轻松工作
合思让员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。 -
财务:减轻工作负担,提升工作价值
合思让财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。 -
管理:掌控全局,高效决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思在各场景中的“大显身手”
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商旅出行:轻松开启无忧之旅
在商旅出行场景中,合思的无需报销功能让员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,让员工的出行更加轻松无忧。 -
销售费用管理:精准管控每一分钱
合思对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用合规。让企业的销售费用得到合理的利用,为企业的发展提供有力支持。 -
预算管控:为企业资金安全保驾护航
合思实现了跨系统的预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。让企业的预算得到有效的控制,避免了资金的浪费和滥用。 -
系统集成:实现数据的高效流通
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通,提高了工作效率。让企业的各个部门能够更加高效地协同工作,提升了企业的整体运营效率。 -
报表分析:为企业决策提供数据支持
通过合思BI等工具,企业可以实时生成各类分析报表,为企业决策提供数据支持。让企业的决策更加科学、准确,为企业的发展指明方向。
客户成功案例:合思实力的“最佳见证”
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工出差报销流程周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。
这些客户成功案例充分证明了合思在优化出差报销流程、提升企业财务管理效率方面的强大实力。
如果您的企业也面临着出差报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思为您带来的便捷与高效!让合思帮助您的企业在财务管理领域脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。